Die "Zellen formatieren" Dialogbox – Dein Werkzeugkasten für Optik und Funktion

Du hast vielleicht schon die grundlegenden Formatierungen wie Fettdruck oder Schriftgröße verwendet. Aber Excel bietet dir eine viel tiefere Kontrolle über das Aussehen und Verhalten deiner Zellen. Die "Zellen formatieren" Dialogbox ist dein zentraler Hub dafür. Du öffnest sie, indem du die rechte Maustaste auf eine oder mehrere ausgewählte Zellen klickst und dann "Zellen formatieren..." wählst. Alternativ kannst du auch Strg + 1 (oder Cmd + 1 auf Mac) drücken.

In dieser Dialogbox findest du verschiedene Registerkarten. Unter "Zahlen" legst du fest, wie Zahlen, Datumsangaben oder Währungen angezeigt werden. Du kannst zum Beispiel bestimmen, wie viele Dezimalstellen eine Zahl haben soll oder ob ein Euro-Symbol angezeigt wird. Der Reiter "Ausrichtung" ermöglicht dir, Text in Zellen zu drehen, umzubrechen oder zu verbinden. Unter "Schrift" kannst du detaillierte Einstellungen für Schriftart, -größe und -farbe vornehmen. Der Reiter "Rahmen" erlaubt es dir, detaillierte Rahmenlinien um deine Zellen zu ziehen, was für die Strukturierung deiner Tabellen sehr nützlich ist. Schließlich kannst du unter "Ausfüllen" die Hintergrundfarbe von Zellen festlegen und unter "Schutz" bestimmte Zellen sperren, damit sie nicht versehentlich geändert werden können – ein wichtiges Thema für sich, das wir später noch vertiefen werden. Die "Zellen formatieren" Dialogbox ist ein mächtiges Werkzeug, um deine Tabellen nicht nur optisch ansprechend, sondern auch funktional und robust zu gestalten. 

Daten aus Text in Spalten trennen 

Manchmal erhältst du Daten, die in einer einzigen Zelle komprimiert sind, obwohl sie eigentlich in separate Spalten gehören. Denke an eine Liste von Namen, die als "Nachname, Vorname" in einer Zelle stehen. Excel hat ein cleveres Werkzeug, um genau das zu beheben: "Text in Spalten". Du findest diese Funktion im Reiter "Daten" in der Gruppe "Datentools". 

Wähle die Spalte aus, die den zu trennenden Text enthält. Klicke dann auf "Text in Spalten". Es öffnet sich ein Assistent, der dich durch den Prozess führt. Du kannst wählen, ob deine Daten durch ein Trennzeichen (wie ein Komma, Semikolon oder Leerzeichen) getrennt sind oder ob sie eine feste Breite haben. Die meisten Fälle sind durch Trennzeichen getrennt. Du gibst dann das Trennzeichen an, und der Assistent zeigt dir eine Vorschau, wie deine Daten in den neuen Spalten aussehen werden. Dies ist eine unglaublich nützliche Funktion, um unstrukturierte Daten schnell zu organisieren und für weitere Analysen vorzubereiten. 

Dein nächster Schritt zum Daten-Superhelden 

Die AutoSumme, die Schnellanalyse-Tools, die umfassende Zellenformatierung und die Möglichkeit, Text in Spalten zu trennen, sind essenzielle Fertigkeiten auf deinem Weg zum Excel-Profi. Sie ermöglichen dir, Berechnungen effizienter durchzuführen, Daten schnell zu überblicken und unordentliche Daten zu bereinigen. Übe diese Funktionen, experimentiere damit und du wirst sehen, wie du deine täglichen Aufgaben in Excel im Handumdrehen erledigst.