Bedingte Summen, Zählungen und Mittelwerte – Entfessele die Kraft der IFS-Funktionen!

Ein herzliches Willkommen zurück, liebe Freunde des Excel Zaubers! Es ist mir eine große Freude, dich erneut hier begrüßen zu dürfen, bereit, deine Excel-Kenntnisse auf die nächste Stufe zu heben. In unseren bisherigen magischen Lektionen hast du bereits gelernt, wie man einfache Summen, Mittelwerte und Anzahlen in Excel berechnet. Du kennst die Funktionen SUMME, MITTELWERT und ANZAHL und weißt, wie man sie einsetzt, um grundlegende Berechnungen durchzuführen. Doch was passiert, wenn deine Analysen komplexer werden und du deine Berechnungen an bestimmte Bedingungen knüpfen möchtest? Genau hier kommt heute ein neuer Zaubertrick ins Spiel: die IFS-Funktionen. Wir werden uns gemeinsam die Funktionen SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN und ihre noch mächtigeren Verwandten SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS und MITTELWERTWENNS ansehen. Diese Funktionen sind wie magische Filter, die es dir ermöglichen, deine Berechnungen präzise auf bestimmte Kriterien zuzuschneiden und so noch tiefere Einblicke in deine Daten zu gewinnen. Bist du bereit, die nächste Dimension der Excel-Magie zu entdecken? Dann lass uns gemeinsam eintauchen!


Bisher haben wir gelernt, wie man mit SUMME den Gesamtwert einer Spalte berechnet, mit MITTELWERT den Durchschnitt und mit ANZAHL die Anzahl der Einträge. Diese Funktionen sind wunderbar für einfache Fälle, aber im realen Leben sind unsere Daten oft vielschichtiger und unsere Fragen spezifischer. Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit Verkaufsdaten, die Spalten für Region, Produktkategorie, Verkäufer und Umsatz enthält. Du möchtest nun nicht einfach den Gesamtumsatz berechnen, sondern zum Beispiel nur den Umsatz in einer bestimmten Region, oder nur den Umsatz einer bestimmten Produktkategorie, oder vielleicht sogar den Umsatz für eine bestimmte Region und Produktkategorie. Mit den einfachen SUMME-, MITTELWERT- und ANZAHL-Funktionen kommst du hier nicht weiter. Du brauchst Funktionen, die bedingte Berechnungen ermöglichen. Und genau dafür gibt es die IFS-Funktionen.

Beginnen wir mit der einfachsten Form der bedingten Summenfunktion: SUMMEWENN. SUMMEWENN ermöglicht es dir, Werte in einem Bereich zu addieren, aber nur wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Die Syntax von SUMMEWENN sieht so aus: =SUMMEWENN(Bereich; Kriterien; [Summenbereich]). Der Bereich ist der Zellbereich, der auf die Bedingung geprüft werden soll. Die Kriterien sind die Bedingung, die erfüllt sein muss, damit eine Zelle im Bereich berücksichtigt wird. Der Summenbereich ist optional und gibt den Bereich an, der summiert werden soll. Wenn der Summenbereich weggelassen wird, wird der Bereich selbst summiert.

Ein einfaches Beispiel: Angenommen, du hast in der Spalte A eine Liste von Regionen und in der Spalte B die dazugehörigen Umsätze. Du möchtest nun den Gesamtumsatz für die Region "Nord" berechnen. Die Formel =SUMMEWENN(A:A; "Nord"; B:B) würde genau das tun. A:A ist der Bereich, in dem die Regionen stehen und auf die Bedingung geprüft wird. "Nord" ist das Kriterium, nach dem gesucht wird. B:B ist der Summenbereich, also die Spalte, in der die Umsatzzahlen stehen, die addiert werden sollen, wenn die Bedingung erfüllt ist. SUMMEWENN durchläuft nun die Spalte A, prüft jede Zelle auf das Kriterium "Nord" und addiert, wenn das Kriterium erfüllt ist, den entsprechenden Umsatz aus der Spalte B.

Was aber, wenn du nicht nur eine, sondern mehrere Bedingungen gleichzeitig prüfen möchtest? Hier kommt SUMMEWENNS ins Spiel. Beachte das zusätzliche "S" am Ende, das für Plural steht und darauf hinweist, dass diese Funktion mehrere Kriterien verarbeiten kann. Die Syntax von SUMMEWENNS ist etwas anders als bei SUMMEWENN, aber genauso logisch: =SUMMEWENNS(Summenbereich; Kriterienbereich1; Kriterium1; [Kriterienbereich2; Kriterium2]; ...). Der Summenbereich steht bei SUMMEWENNS an erster Stelle. Danach folgen paarweise die Kriterienbereiche und die Kriterien. Du kannst beliebig viele Kriterienpaare hinzufügen.

Nehmen wir wieder unser Verkaufsdatenbeispiel. Du möchtest nun den Umsatz für die Region "Nord" und die Produktkategorie "Elektronik" berechnen. Angenommen, die Regionen stehen in Spalte A, die Produktkategorien in Spalte C und die Umsätze in Spalte B. Die Formel =SUMMEWENNS(B:B; A:A; "Nord"; C:C; "Elektronik") würde genau das tun. B:B ist der Summenbereich (Umsätze). A:A ist der erste Kriterienbereich (Regionen) und "Nord" das erste Kriterium. C:C ist der zweite Kriterienbereich (Produktkategorien) und "Elektronik" das zweite Kriterium. SUMMEWENNS addiert nun nur die Umsätze, bei denen beide Bedingungen erfüllt sind: Region ist "Nord" und Produktkategorie ist "Elektronik". Du kannst beliebig viele weitere Kriterienpaare hinzufügen, um deine Berechnungen noch genauer zu steuern.

Analog zu SUMMEWENN und SUMMEWENNS gibt es die Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS. ZÄHLENWENN zählt die Zellen in einem Bereich, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Die Syntax ist sehr ähnlich zu SUMMEWENN: =ZÄHLENWENN(Bereich; Kriterien). Beispiel: =ZÄHLENWENN(A:A; "Nord") zählt, wie oft die Region "Nord" in der Spalte A vorkommt. ZÄHLENWENNS zählt Zellen, die mehrere Kriterien erfüllen. Auch hier ist die Syntax analog zu SUMMEWENNS: =ZÄHLENWENNS(Kriterienbereich1; Kriterium1; [Kriterienbereich2; Kriterium2]; ...). Beispiel: =ZÄHLENWENNS(A:A; "Nord"; C:C; "Elektronik") zählt, wie oft die Kombination "Region Nord" und "Produktkategorie Elektronik" in den Spalten A und C gleichzeitig vorkommt.

Und schließlich gibt es noch MITTELWERTWENN und MITTELWERTWENNS. Diese Funktionen berechnen den Durchschnittswert eines Bereichs, aber nur für Zellen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Die Syntax ist wieder sehr ähnlich zu den SUMME- und ZÄHLENWENN-Varianten: =MITTELWERTWENN(Bereich; Kriterien; [Mittelwert_Bereich]) und =MITTELWERTWENNS(Mittelwert_Bereich; Kriterienbereich1; Kriterium1; [Kriterienbereich2; Kriterium2]; ...). Beispiel: =MITTELWERTWENNS(B:B; A:A; "Nord"; C:C; "Elektronik") berechnet den durchschnittlichen Umsatz für alle Verkäufe in der Region "Nord" in der Produktkategorie "Elektronik".

Die IFS-Funktionen sind unglaublich vielseitig und eröffnen dir eine neue Dimension der Datenanalyse in Excel. Sie ermöglichen es dir, deine Berechnungen präzise auf bestimmte Bedingungen zuzuschneiden und so gezielte Antworten auf deine Fragen zu finden. Experimentiere mit diesen Funktionen, verwende verschiedene Kriterien und Kriterienbereiche und entdecke die unendlichen Möglichkeiten, die sie dir bieten. Du wirst sehen, wie schnell du mit den IFS-Funktionen noch tiefer in deine Daten eintauchen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen kannst. In den nächsten Artikeln von Excel Zauber werden wir noch tiefer in die fortgeschrittenen Techniken der Datenanalyse mit Excel eintauchen und dir zeigen, wie du deine Tabellen zu wahren Analyse-Kraftwerken machst. Bleib neugierig und lass dich weiterhin von der Magie von Excel verzaubern!