Willkommen zurück bei Excel Zauber! Schön, dass du wieder dabei bist und tiefer in die faszinierende Welt von Excel eintauchen möchtest. Im letzten Artikel haben wir die ersten Grundlagen gelegt und du hast gelernt, wie du Excel öffnest, dich in der Oberfläche orientierst, Daten eingibst und einfache Berechnungen durchführst. Jetzt ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu wagen und die wahre Magie von Excel zu entdecken: Formeln und Funktionen. Mit Formeln und Funktionen kannst du Excel erst richtig nutzen, um komplexe Berechnungen durchzuführen, Daten zu analysieren und deine Arbeit effizienter zu gestalten. Keine Angst, es klingt vielleicht komplizierter als es ist. Wir werden dir auch diese neuen Zaubertricks Schritt für Schritt zeigen und erklären.
Wir erinnern uns: Um in Excel zu rechnen, haben wir in der letzten Folge einfache Formeln genutzt, wie zum Beispiel =A2+A3. Das war ein guter Anfang, aber Excel kann noch viel mehr! Stell dir vor, du möchtest nicht nur zwei Zahlen addieren, sondern eine ganze Spalte voller Zahlen. Das wäre mit der einfachen Addition sehr mühsam. Hier kommen die Funktionen ins Spiel. Funktionen sind vorgefertigte Formeln, die bestimmte Aufgaben für dich erledigen. Eine der wichtigsten und am häufigsten verwendeten Funktionen ist die SUMME-Funktion. Mit der SUMME-Funktion kannst du ganz einfach den Wert einer Zellgruppe addieren.
Lass uns das gleich ausprobieren. Öffne eine neue Excel-Arbeitsmappe oder verwende die Arbeitsmappe aus dem letzten Tutorial. Schreibe in die Zellen A1 bis A5 einige Zahlen, zum Beispiel 23, 45, 12, 67 und 31. Du möchtest nun die Summe dieser Zahlen in der Zelle A6 anzeigen lassen. Wähle die Zelle A6 aus. Beginne wieder mit dem Gleichheitszeichen (=), um eine Formel einzugeben. Schreibe nun "SUMME" (in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben, das ist egal) und öffne eine Klammer: =SUMME(. Jetzt musst du Excel mitteilen, welche Zellen du summieren möchtest. Anstatt jede Zelle einzeln anzuklicken, können wir einen Zellbereich angeben. Klicke mit der Maus auf die Zelle A1 und ziehe die Maus gedrückt bis zur Zelle A5. Du siehst, dass Excel den Bereich A1:A5 markiert und in die Formel einfügt: =SUMME(A1:A5. Schließe die Klammer mit einem ) und drücke die Enter-Taste. Wie durch Zauberei erscheint in der Zelle A6 die Summe der Zahlen von A1 bis A5. Das ist doch viel einfacher, als jede Zelle einzeln zu addieren, oder?
Der Bereich A1:A5 nennt sich Zellbereich oder auch Bereichsreferenz. Ein Zellbereich wird immer mit der Adresse der ersten Zelle, einem Doppelpunkt und der Adresse der letzten Zelle angegeben. Du kannst Zellbereiche in vielen Funktionen verwenden. Neben der SUMME-Funktion gibt es noch viele andere nützliche Funktionen. Zum Beispiel die Funktion MITTELWERT. Sie berechnet den Durchschnittswert einer Zellgruppe. Probiere es aus! Schreibe in die Zelle A7 =MITTELWERT(A1:A5) und drücke Enter. Excel berechnet nun den Durchschnitt der Zahlen im Bereich A1:A5. Oder verwende die Funktion ANZAHL, um herauszufinden, wie viele Zellen in einem Bereich Zahlen enthalten. Gib in die Zelle A8 =ANZAHL(A1:A5) ein. Das Ergebnis ist 5, weil wir fünf Zellen mit Zahlen gefüllt haben.
Excel kennt noch viele weitere Funktionen für die unterschiedlichsten Aufgaben. Du findest eine Übersicht über die Funktionen im Reiter "Formeln" im Menüband. Klicke auf den Reiter "Formeln" und du siehst verschiedene Kategorien, wie zum Beispiel "Mathematik & Trigonometrie", "Statistik", "Text", "Datum & Uhrzeit" und viele mehr. Klicke auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Funktionen anzuzeigen. Wenn du eine Funktion auswählst, öffnet sich ein Fenster, das dir die Funktion erklärt und dir hilft, die richtigen Argumente einzugeben. Argumente sind die Werte oder Zellbereiche, die die Funktion benötigt, um zu funktionieren. Bei der SUMME-Funktion ist das Argument der Zellbereich, den wir summieren möchten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Arbeiten mit Formeln und Funktionen ist das Kopieren von Formeln. Stell dir vor, du hast nicht nur eine Spalte mit Zahlen, sondern mehrere Spalten und möchtest die Summe jeder Spalte berechnen. Du musst die SUMME-Funktion nicht für jede Spalte neu eingeben. Du kannst die Formel einfach kopieren. Markiere die Zelle A6, in der du die SUMME-Funktion für die erste Spalte eingegeben hast. Am unteren rechten Rand der Zelle siehst du ein kleines Quadrat, den sogenannten Ausfüllkästchen. Klicke auf das Ausfüllkästchen und ziehe es nach rechts über die Spalten, für die du ebenfalls die Summe berechnen möchtest. Lass die Maustaste los. Excel kopiert die Formel automatisch in die anderen Zellen und passt dabei die Zellbezüge an. Das ist unheimlich praktisch und spart viel Zeit!
Um zu verstehen, wie das Kopieren von Formeln funktioniert, müssen wir uns mit Zellbezügen beschäftigen. Bisher haben wir relative Zellbezüge verwendet. Das bedeutet, dass sich die Zellbezüge in einer Formel anpassen, wenn du die Formel kopierst. Als wir die Formel =SUMME(A1:A5) von Zelle A6 nach Zelle B6 kopiert haben, wurde aus A1:A5 automatisch B1:B5. Excel hat die Spaltenbuchstaben angepasst, weil wir die Formel eine Spalte nach rechts kopiert haben. Manchmal ist es aber gewünscht, dass sich ein Zellbezug beim Kopieren nicht ändert. In diesem Fall verwenden wir absolute Zellbezüge. Einen absoluten Zellbezug erkennst du an den Dollarzeichen ($) vor dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer. Zum Beispiel $A$1. Wenn du eine Formel mit einem absoluten Zellbezug kopierst, bleibt dieser Zellbezug immer gleich, egal wohin du die Formel kopierst.
Um einen Zellbezug absolut zu machen, kannst du die Zelle in der Formel anklicken und die Taste F4 drücken. Excel fügt dann automatisch die Dollarzeichen ein. Probiere es aus! Schreibe in die Zelle C1 eine Zahl, zum Beispiel 10. Schreibe in die Zelle A1 eine andere Zahl, zum Beispiel 5. In Zelle B1 schreibe die Formel =A1*$C$1. Drücke Enter. Das Ergebnis ist 50 (5 * 10). Klicke nun auf das Ausfüllkästchen von Zelle B1 und ziehe es nach rechts. Du wirst sehen, dass die Formel in Zelle C1 zu =B1*$C$1 und in Zelle D1 zu =C1*$C$1 wird. Der Bezug auf Zelle C1, der absolute Zellbezug $C$1, bleibt aber in allen kopierten Formeln erhalten. Das ist sehr nützlich, wenn du zum Beispiel immer mit einem bestimmten Wert rechnen möchtest, der in einer festen Zelle steht.
Mit Formeln und Funktionen stehen dir in Excel unendlich viele Möglichkeiten offen. Wir haben heute die SUMME-, MITTELWERT- und ANZAHL-Funktion kennengelernt und die Grundlagen der Zellbezüge, relative und absolute, verstanden. Das ist schon ein großer Schritt auf dem Weg zum Excel-Profi! Experimentiere weiter mit den verschiedenen Funktionen und probiere verschiedene Zellbereiche und Zellbezüge aus. Je mehr du übst, desto besser wirst du Excel verstehen und nutzen können. In den nächsten Artikeln von "Excel Zauber" werden wir noch tiefer in die Welt der Formeln und Funktionen eintauchen und dir zeigen, wie du noch komplexere Aufgaben mit Excel meistern kannst. Bleib neugierig und lass dich weiterhin von der Magie von Excel verzaubern!
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