Makros & VBA – Automatisiere deine Arbeit und entfessle die wahre Power von Excel!

Ein herzliches Willkommen zurück, treue Leser von Excel Zauber! Es ist fantastisch zu sehen, wie du dich Schritt für Schritt zum wahren Excel-Magier entwickelst. Wir haben bereits gemeinsam die Grundlagen gemeistert, mit Formeln gerechnet, Daten analysiert und Tabellen visuell aufgewertet. Doch die Reise durch die unendlichen Weiten von Excel ist noch lange nicht zu Ende. Heute öffnen wir ein neues, aufregendes Kapitel: Makros und VBA. Vielleicht hast du diese Begriffe schon einmal gehört und denkst, das klingt kompliziert und nach Programmierung. Aber keine Sorge, wir werden dir zeigen, dass auch Makros und VBA mit dem richtigen Ansatz und unserer bewährten "Excel Zauber"-Methode leicht zugänglich und unglaublich nützlich sind. Makros und VBA sind der Schlüssel zur Automatisierung in Excel. Sie ermöglichen es dir, wiederkehrende Aufgaben im Handumdrehen zu erledigen und deine Effizienz auf ein völlig neues Level zu heben. Bist du bereit, die nächste Stufe der Excel-Magie zu erklimmen? Dann tauchen wir gemeinsam ein in die faszinierende Welt der Automatisierung!


Was verbirgt sich eigentlich hinter den Begriffen "Makro" und "VBA"? Ganz einfach ausgedrückt: Ein Makro ist eine Aufzeichnung von Arbeitsschritten in Excel. Stell dir vor, du machst immer wieder die gleichen Handgriffe in Excel, zum Beispiel das Formatieren von Tabellen, das Einfügen von Formeln oder das Erstellen von Diagrammen. Anstatt diese Schritte jedes Mal manuell auszuführen, kannst du sie einmalig als Makro aufzeichnen und dann auf Knopfdruck wieder abspielen lassen. Das spart Zeit und Nerven und minimiert die Fehleranfälligkeit bei Routineaufgaben. VBA steht für "Visual Basic for Applications" und ist die Programmiersprache, die hinter Excel steckt. Mit VBA kannst du Makros nicht nur aufzeichnen, sondern auch selbst programmieren und so noch komplexere Automatisierungen erstellen. Während Makros eher für einfachere Automatisierungen gedacht sind, eröffnet VBA dir die unbegrenzten Möglichkeiten der Excel-Programmierung. Für den Einstieg konzentrieren wir uns zunächst auf die Aufzeichnung von Makros, aber wir werden auch einen kurzen Blick in die VBA-Welt werfen, um dir einen Vorgeschmack auf das zu geben, was dich in Zukunft erwartet.

Lass uns nun gemeinsam dein erstes Makro aufzeichnen. Bevor wir loslegen können, müssen wir sicherstellen, dass der Reiter "Entwickler" im Menüband von Excel aktiviert ist. Dieser Reiter ist standardmäßig ausgeblendet, enthält aber alle wichtigen Werkzeuge für Makros und VBA. Um den Reiter "Entwickler" einzublenden, klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Menüband und wähle im Kontextmenü "Menüband anpassen…". Im Fenster "Excel-Optionen" aktiviere im rechten Bereich unter "Menüband anpassen" das Kontrollkästchen "Entwickler" und klicke auf "OK". Der Reiter "Entwickler" sollte nun im Menüband sichtbar sein.

Jetzt können wir mit der Makroaufzeichnung beginnen. Gehe zum Reiter "Entwickler" und klicke dort auf den Button "Makro aufzeichnen". Es öffnet sich das Fenster "Makro aufzeichnen". Hier kannst du deinem Makro einen Namen geben, eine Tastenkombination für das Makro festlegen und das Makro speichern. Vergib deinem Makro einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel "TabellenFormatieren". Achte darauf, dass der Name keine Leerzeichen enthält. Du kannst optional eine Tastenkombination festlegen, um das Makro später schnell per Tastendruck ausführen zu können. Für den Anfang lassen wir das Feld "Tastenkombination" aber leer. Unter "Makro speichern in" wähle "Diese Arbeitsmappe" aus. Klicke dann auf "OK", um die Aufzeichnung zu starten. Ab jetzt zeichnet Excel alle deine Aktionen auf, die du in Excel ausführst. Achte also darauf, nur die Schritte auszuführen, die du wirklich im Makro haben möchtest.

Führe nun die Schritte aus, die du automatisieren möchtest. In unserem Beispiel formatieren wir eine Tabelle. Markiere zum Beispiel einen Bereich in deinem Tabellenblatt, etwa A1:C5. Gehe zum Reiter "Start" und formatiere den Bereich nach deinen Wünschen. Du könntest beispielsweise die Schriftart ändern, die Schriftgröße anpassen, die Zellen fett machen, Rahmenlinien hinzufügen und eine Hintergrundfarbe wählen. Du kannst auch weitere Formatierungen vornehmen, wie zum Beispiel das Anpassen der Spaltenbreite oder Zeilenhöhe. Wenn du alle Formatierungsschritte ausgeführt hast, gehe zurück zum Reiter "Entwickler" und klicke dort auf den Button "Aufzeichnung beenden". Die Makroaufzeichnung ist nun abgeschlossen. Excel hat alle deine Formatierungsschritte als Makro gespeichert.

Wie können wir unser aufgezeichnetes Makro nun wieder abspielen lassen? Ganz einfach! Markiere einen anderen Bereich in deinem Tabellenblatt, den du formatieren möchtest, beispielsweise D1:F5. Gehe zum Reiter "Entwickler" und klicke dort auf den Button "Makros". Es öffnet sich das Fenster "Makro". Wähle in der Liste das Makro aus, das du gerade aufgezeichnet hast, in unserem Beispiel "TabellenFormatieren", und klicke auf den Button "Ausführen". Wie von Zauberhand formatiert Excel den markierten Bereich D1:F5 automatisch mit den gleichen Formatierungen, die du bei der Makroaufzeichnung ausgeführt hast. Du hast dein erstes Makro erfolgreich erstellt und ausgeführt! Probiere es mit verschiedenen Tabellen und Makros aus. Du wirst schnell feststellen, wie viel Zeit du mit Makros sparen kannst.

Makros sind ein mächtiges Werkzeug für die Automatisierung einfacher Aufgaben. Für komplexere Automatisierungen oder individuelle Anpassungen stoßen Makros aber schnell an ihre Grenzen. Hier kommt VBA ins Spiel. Mit VBA kannst du Makros nicht nur aufzeichnen, sondern auch manuell programmieren und so den Funktionsumfang deiner Automatisierungen deutlich erweitern. Um einen Blick in den VBA-Code deines aufgezeichneten Makros zu werfen, gehe im Reiter "Entwickler" auf den Button "Visual Basic". Es öffnet sich der VBA-Editor, ein separates Fenster, in dem du den VBA-Code bearbeiten und neue VBA-Programme schreiben kannst. Im VBA-Editor siehst du auf der linken Seite das Projektfenster, in dem deine Excel-Datei und die darin enthaltenen VBA-Module aufgelistet sind. Doppelklicke im Projektfenster auf das Modul, in dem dein Makro gespeichert ist (meistens "Modul1"). Im rechten Fensterbereich siehst du nun den VBA-Code deines Makros. Auch wenn du noch keine Programmierkenntnisse hast, kannst du den VBA-Code zumindest grob überfliegen und einen Eindruck davon bekommen, wie Makros intern funktionieren.

Lass uns ein kleines Beispiel für ein einfaches VBA-Programm anschauen. Schließe den VBA-Editor wieder und gehe zurück zu deinem Excel-Tabellenblatt. Gehe erneut zum Reiter "Entwickler" und klicke auf den Button "Visual Basic", um den VBA-Editor wieder zu öffnen. Füge im VBA-Editor ein neues Modul ein, indem du im Menü "Einfügen" auf "Modul" klickst. In das neue Modul schreibe folgenden VBA-Code:
VBA

Sub Begruessung() MsgBox "Hallo Excel Zauber Leser!" End Sub


Dieser Code ist ein sehr einfaches VBA-Programm, das eine Nachricht in einem kleinen Fenster anzeigt. Sub Begruessung() leitet ein neues Unterprogramm namens "Begruessung" ein. MsgBox "Hallo Excel Zauber Leser!" ist der eigentliche VBA-Befehl, der eine Meldungsbox mit dem Text "Hallo Excel Zauber Leser!" anzeigt. End Sub beendet das Unterprogramm. Um dieses VBA-Programm auszuführen, gehe zurück zu deinem Excel-Tabellenblatt. Gehe zum Reiter "Entwickler", klicke auf "Makros", wähle das Makro "Begruessung" aus und klicke auf "Ausführen". Oder noch einfacher: Drücke im VBA-Editor im Menü "Ausführen" auf "Sub/Benutzerdefinierte Funktion ausführen" oder drücke einfach die Taste F5. Es erscheint eine kleine Meldungsbox mit dem Text "Hallo Excel Zauber Leser!". Herzlichen Glückwunsch, du hast dein erstes VBA-Programm geschrieben und ausgeführt!

Makros und VBA sind der Schlüssel zur echten Power von Excel. Sie ermöglichen dir, deine Arbeit zu automatisieren, Zeit zu sparen und deine Effizienz enorm zu steigern. Mit Makros kannst du wiederkehrende Aufgaben einfach aufzeichnen und per Knopfdruck wieder abspielen. Mit VBA kannst du noch viel weitergehen und individuelle Automatisierungslösungen programmieren, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dies ist nur ein erster kleiner Einblick in die Welt von Makros und VBA, aber ich hoffe, er hat dein Interesse geweckt und dich neugierig auf mehr gemacht. In den nächsten Artikeln von Excel Zauber werden wir tiefer in die VBA-Programmierung einsteigen und dir zeigen, wie du noch komplexere Automatisierungen erstellen kannst. Bleib gespannt und lass dich weiterhin von der Magie von Excel verzaubern!