SVERWEIS vs. XVERWEIS – Das große Duell der Datensuchfunktionen!

Erinnerst du dich an die Momente, in denen du in riesigen Excel-Tabellen nach bestimmten Informationen gesucht hast? Das manuelle Durchscrollen von Zeilen und Spalten kann frustrierend und zeitaufwendig sein. Zum Glück bietet Excel magische Werkzeuge, um diese Aufgabe zu vereinfachen: die Suchfunktionen. In unseren vorherigen Artikeln haben wir bereits die Grundlagen von Excel und einige wichtige Funktionen kennengelernt. Jetzt ist es Zeit, uns mit den fortgeschrittenen Suchfunktionen zu beschäftigen, die dir helfen, Daten in Sekundenschnelle zu finden. Heute stellen wir uns dem großen Duell zweier Giganten: SVERWEIS und XVERWEIS.


SVERWEIS ist ein Klassiker in Excel und war lange Zeit die Go-to-Funktion, wenn es um die Datensuche ging. Viele Excel-Anwender kennen und nutzen SVERWEIS täglich. Doch es gibt einen Herausforderer, der die Arena betritt und verspricht, die Datensuche noch einfacher und flexibler zu gestalten: XVERWEIS. Was können diese Funktionen? Wo liegen die Unterschiede? Und welche Funktion ist die richtige für dich? Das alles werden wir in diesem Artikel Schritt für Schritt erkunden.

Beginnen wir mit dem altbekannten SVERWEIS. SVERWEIS steht für "Senkrechter Vergleich" und genau das tut diese Funktion auch. Sie sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert aus der gleichen Zeile in einer anderen Spalte zurück. Die Syntax von SVERWEIS sieht auf den ersten Blick etwas kompliziert aus, ist aber logisch aufgebaut. Sie besteht aus vier Argumenten: Suchkriterium, Matrix, Spaltenindex und Bereich_Verweis.

Das Suchkriterium ist der Wert, nach dem du suchst. Das kann ein Text, eine Zahl oder ein Zellbezug sein. Die Matrix ist der Bereich, in dem gesucht werden soll. Wichtig ist, dass die Spalte, in der gesucht wird, die erste Spalte der Matrix sein muss. Der Spaltenindex gibt an, aus welcher Spalte der Matrix der Ergebniswert zurückgegeben werden soll. Dabei wird die erste Spalte der Matrix als Spalte 1 gezählt. Der Bereich_Verweis ist ein optionales Argument, das angibt, ob eine genaue Übereinstimmung (FALSCH oder 0) oder eine ungefähre Übereinstimmung (WAHR oder 1) gewünscht ist. In den meisten Fällen wirst du eine genaue Übereinstimmung suchen.

Ein einfaches Beispiel: Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit Produktpreisen. In Spalte A stehen die Produktnamen und in Spalte B die Preise. Du möchtest den Preis für ein bestimmtes Produkt, z.B. "Laptop", herausfinden. Mit SVERWEIS könntest du folgende Formel verwenden: =SVERWEIS("Laptop";A:B;2;FALSCH). Diese Formel sucht nach "Laptop" in der ersten Spalte (Spalte A) des Bereichs A:B und gibt den Wert aus der zweiten Spalte (Spalte B), also den Preis, zurück.

SVERWEIS ist mächtig, hat aber auch seine Einschränkungen. Die wichtigste Einschränkung ist, dass SVERWEIS immer nur nach rechts suchen kann. Die Spalte, in der gesucht wird, muss immer die erste Spalte der Matrix sein. Wenn sich die Spalte mit dem Suchwert nicht an erster Stelle befindet, musst du deine Tabelle umstrukturieren oder aufwendige Umwege gehen. Auch die Syntax mit dem Spaltenindex kann manchmal etwas verwirrend sein, besonders wenn man mit größeren Tabellen arbeitet.

Nun betritt XVERWEIS die Bühne. XVERWEIS ist der moderne Nachfolger von SVERWEIS und behebt viele der Schwächen des Klassikers. XVERWEIS ist flexibler, übersichtlicher und leistungsfähiger. Die Syntax von XVERWEIS ist zwar auf den ersten Blick länger, aber dafür viel intuitiver und verständlicher. XVERWEIS hat sechs Argumente, von denen aber nur drei zwingend erforderlich sind: Suchkriterium, Suchmatrix, Rückgabematrix, [Wenn_nicht_gefunden], [Vergleichsmodus], [Suchmodus].

Das Suchkriterium ist wie bei SVERWEIS der Wert, nach dem du suchst. Die Suchmatrix ist der Bereich, in dem gesucht werden soll. Hier kommt der erste große Vorteil von XVERWEIS: Die Suchmatrix muss nicht die erste Spalte sein! Du kannst beliebige Spalten oder Zeilen als Suchmatrix angeben. Die Rückgabematrix ist der Bereich, aus dem der Ergebniswert zurückgegeben werden soll. Auch hier bist du flexibler als bei SVERWEIS. Such- und Rückgabematrix müssen nicht nebeneinanderliegen.

Das Argument [Wenn_nicht_gefunden] ist optional, aber sehr praktisch. Hier kannst du angeben, welcher Wert zurückgegeben werden soll, wenn das Suchkriterium nicht gefunden wird. Anstatt einer Fehlermeldung (#NV) kannst du zum Beispiel einen Text wie "Produkt nicht gefunden" oder einen Standardwert ausgeben. Das macht deine Formeln robuster und benutzerfreundlicher. Der [Vergleichsmodus] ermöglicht dir, verschiedene Arten der Übereinstimmung festzulegen, ähnlich wie beim Bereich_Verweis in SVERWEIS. Du kannst eine genaue Übereinstimmung suchen, aber auch die nächstkleinere oder nächstgrößere Übereinstimmung finden. Der [Suchmodus] ist ein weiteres optionales Argument, mit dem du die Suchrichtung beeinflussen kannst, zum Beispiel vom ersten zum letzten oder vom letzten zum ersten Eintrag.

Nehmen wir unser Beispiel von vorhin mit der Produkttabelle. Mit XVERWEIS sieht die Formel, um den Preis für "Laptop" zu finden, so aus: =XVERWEIS("Laptop";A:A;B:B;"Produkt nicht gefunden";0). Diese Formel sucht nach "Laptop" in Spalte A (Suchmatrix A:A), gibt den Wert aus Spalte B (Rückgabematrix B:B) zurück und gibt "Produkt nicht gefunden" aus, falls das Produkt nicht gefunden wird. Das "0" am Ende steht für eine genaue Übereinstimmung.

Der größte Vorteil von XVERWEIS gegenüber SVERWEIS ist die Flexibilität. Du bist nicht mehr auf die erste Spalte als Suchspalte beschränkt. Du kannst Such- und Rückgabematrix unabhängig voneinander definieren. XVERWEIS ist auch übersichtlicher und verständlicher, da die Argumente klarer benannt sind. Und die Möglichkeit, einen Wert für "Nicht gefunden" anzugeben, macht Formeln robuster.

Welche Funktion solltest du nun verwenden? Für neue Projekte ist XVERWEIS klar die bessere Wahl. Es ist moderner, flexibler und benutzerfreundlicher. XVERWEIS behebt die Schwächen von SVERWEIS und bietet zusätzliche Funktionen, die die Datensuche in Excel noch einfacher und effizienter machen. SVERWEIS ist aber nicht überflüssig. Es ist immer noch weit verbreitet und in vielen älteren Excel-Tabellen im Einsatz. Wenn du bestehende Tabellen bearbeitest, in denen SVERWEIS verwendet wird, musst du nicht unbedingt alles auf XVERWEIS umstellen. Es ist aber gut zu wissen, dass es eine moderne und bessere Alternative gibt.

Ob Produktpreise, Kundendaten oder Bestellinformationen – SVERWEIS und XVERWEIS sind unverzichtbare Werkzeuge, um schnell und effizient Daten in Excel zu finden. Probiere beide Funktionen selbst aus und entdecke, wie sie deine Arbeit mit Excel erleichtern können. In unseren nächsten Artikeln werden wir noch tiefer in die Welt der Excel-Funktionen eintauchen und weitere magische Werkzeuge vorstellen, die dir helfen, deine Daten zu meistern. Bleib dran und werde zum Excel-Zauberer!




[Image comparing the syntax of SVERWEIS and XVERWEIS side-by-side, highlighting the differences in arguments]

[Image illustrating the limitation of SVERWEIS searching only to the right, and XVERWEIS's flexibility]

[Image showing the "Wenn_nicht_gefunden" argument in XVERWEIS and how it handles errors gracefully]