Hast du dich jemals gefragt, was passieren würde, wenn sich bestimmte Zahlen in deinen Excel-Tabellen ändern? Vielleicht möchtest du verschiedene Umsatzprognosen vergleichen, unterschiedliche Zinssätze bei einer Kreditberechnung durchspielen oder herausfinden, welcher Verkaufspreis nötig ist, um ein bestimmtes Gewinnziel zu erreichen. Genau für solche "Was-wäre-wenn"-Analysen bietet Excel zwei zauberhafte Werkzeuge: den Szenario-Manager und die Zielwertsuche.
In unseren vorherigen Artikeln haben wir bereits viele mächtige Funktionen von Excel kennengelernt, um Daten zu analysieren und zu visualisieren. Wir können Pivot-Tabellen nutzen, um große Datenmengen zusammenzufassen, Diagramme erstellen, um Trends sichtbar zu machen, und Formeln verwenden, um komplexe Berechnungen durchzuführen. Jetzt erweitern wir unser Arsenal um zwei weitere Werkzeuge, die uns helfen, noch tiefere Einblicke in unsere Daten zu gewinnen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Stell dir vor, du planst ein neues Projekt und möchtest verschiedene Szenarien durchspielen: ein optimistisches Szenario, ein pessimistisches Szenario und ein realistisches Szenario. Jedes Szenario basiert auf unterschiedlichen Annahmen, beispielsweise unterschiedlichen Umsatzzahlen oder Kosten. Mit dem Szenario-Manager kannst du diese verschiedenen Szenarien in Excel definieren, speichern und vergleichen. Du kannst auf Knopfdruck zwischen den Szenarien wechseln und sehen, wie sich unterschiedliche Annahmen auf dein Ergebnis auswirken.
Um den Szenario-Manager zu nutzen, findest du ihn im Reiter "Daten" unter "Was-wäre-wenn-Analyse" und dann "Szenario-Manager…". Wenn du den Szenario-Manager öffnest, siehst du zunächst ein Fenster, in dem du deine Szenarien verwalten kannst. Um ein neues Szenario zu erstellen, klicke auf "Hinzufügen…". Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem du den Namen deines Szenarios eingeben kannst, beispielsweise "Optimistisch". Außerdem musst du die "Veränderungszellen" angeben. Das sind die Zellen in deiner Tabelle, die sich in diesem Szenario ändern sollen. Wenn du beispielsweise verschiedene Umsatzzahlen durchspielen möchtest, wählst du die Zellen aus, die die Umsatzzahlen enthalten.
Nachdem du den Namen und die Veränderungszellen angegeben hast, klicke auf "OK". Excel zeigt dir nun ein weiteres Fenster, in dem du die Werte für die Veränderungszellen für dieses Szenario eingeben kannst. Gib die entsprechenden Werte ein, die für dein optimistisches Szenario gelten. Wiederhole diesen Vorgang für weitere Szenarien, beispielsweise "Pessimistisch" und "Realistisch", und gib jeweils die passenden Werte für die Veränderungszellen ein.
Sobald du alle deine Szenarien erstellt hast, kannst du im Szenario-Manager zwischen den Szenarien wechseln. Wähle ein Szenario aus der Liste aus und klicke auf "Anzeigen". Excel ändert nun automatisch die Werte in den Veränderungszellen entsprechend dem ausgewählten Szenario. So kannst du direkt in deiner Tabelle sehen, wie sich die unterschiedlichen Szenarien auf deine Ergebnisse auswirken. Um die Ergebnisse der verschiedenen Szenarien übersichtlich zu vergleichen, kannst du im Szenario-Manager auch einen "Zusammenfassungsbericht" erstellen lassen. Klicke dazu im Szenario-Manager auf "Zusammenfassung…". Wähle im Dialogfenster die "Ergebnis-Zellen" aus, also die Zellen, die du vergleichen möchtest, beispielsweise den Gesamtgewinn. Excel erstellt dann ein neues Tabellenblatt mit einer übersichtlichen Zusammenfassungstabelle, in der die Ergebnisse der verschiedenen Szenarien nebeneinander dargestellt werden.
Neben dem Szenario-Manager gibt es noch ein weiteres zauberhaftes Werkzeug für "Was-wäre-wenn"-Analysen: die Zielwertsuche. Die Zielwertsuche ist besonders nützlich, wenn du ein bestimmtes Ziel erreichen möchtest und herausfinden willst, welcher Eingabewert dafür notwendig ist. Stell dir vor, du möchtest einen Kredit aufnehmen und weißt, wie hoch die monatliche Rate maximal sein darf. Mit der Zielwertsuche kannst du herausfinden, welcher Kreditbetrag bei dieser maximalen Rate möglich ist.
Um die Zielwertsuche zu nutzen, findest du sie ebenfalls im Reiter "Daten" unter "Was-wäre-wenn-Analyse" und dann "Zielwertsuche…". Wenn du die Zielwertsuche öffnest, musst du drei Dinge angeben: die "Zielzelle", den "Zielwert" und die "Veränderungszelle". Die Zielzelle ist die Zelle, deren Wert du auf einen bestimmten Zielwert bringen möchtest, beispielsweise die Zelle, die die monatliche Rate berechnet. Der Zielwert ist der Wert, den du in der Zielzelle erreichen möchtest, beispielsweise die maximale monatliche Rate. Die Veränderungszelle ist die Zelle, die Excel verändern soll, um den Zielwert zu erreichen, beispielsweise die Zelle, die den Kreditbetrag enthält.
Nachdem du diese drei Angaben gemacht hast, klicke auf "OK". Excel beginnt nun zu rechnen und probiert verschiedene Werte in der Veränderungszelle aus, bis der Zielwert in der Zielzelle erreicht ist. Sobald Excel eine Lösung gefunden hat, zeigt es dir diese an. Im Beispiel des Kredits würde dir die Zielwertsuche den maximal möglichen Kreditbetrag anzeigen, bei dem die monatliche Rate deiner maximalen Rate entspricht.
Sowohl der Szenario-Manager als auch die Zielwertsuche sind wertvolle Werkzeuge für "Was-wäre-wenn"-Analysen in Excel. Der Szenario-Manager eignet sich besonders gut, um verschiedene Szenarien zu definieren und zu vergleichen, während die Zielwertsuche ideal ist, um den notwendigen Eingabewert für ein bestimmtes Ziel zu finden. Nutze diese zauberhaften Funktionen, um deine Daten noch besser zu verstehen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Experimentiere mit dem Szenario-Manager und der Zielwertsuche und entdecke, wie sie deine Excel-Analysen auf ein neues Level heben können. Die Magie der "Was-wäre-wenn"-Analysen wartet darauf, von dir entfesselt zu werden!
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