Trichterdiagramme erstellen in Excel – So visualisieren Sie Conversion-Raten und Prozesse!

Willkommen zurück bei Excel Zauber! Wir freuen uns, dich wieder hier begrüßen zu dürfen, um deine Excel-Kenntnisse zu vertiefen. Nachdem wir bereits viele verschiedene Diagrammtypen kennengelernt haben, erweitern wir heute unser Repertoire um eine besondere Visualisierung: das Trichterdiagramm. Trichterdiagramme sind ideal, um Prozesse mit aufeinanderfolgenden Schritten und abnehmenden Mengen darzustellen. Sie visualisieren eindrucksvoll Conversion-Raten und zeigen auf einen Blick Engpässe in Prozessen auf. Ob Vertriebspipeline, Bewerbungsprozess oder Website-Besucherfluss – das Trichterdiagramm bringt Klarheit und Übersicht. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du in Excel professionelle Trichterdiagramme erstellst und diese effektiv für deine Daten nutzt. Entdecke, wie du mit Trichterdiagrammen deine Prozesse visuell optimierst und Conversion-Raten überzeugend präsentierst!

Was ist ein Trichterdiagramm und wann ist es nützlich? – Prozesse und Conversion im Blick

Ein Trichterdiagramm, auch Funnel Chart genannt, visualisiert einen Prozess, der sich über verschiedene Stufen hinweg verringert. Es ähnelt einem Trichter, der oben breit beginnt und sich nach unten hin verjüngt. Jede Stufe des Trichters repräsentiert einen Schritt im Prozess, und die Breite der Stufe zeigt die Menge oder Anzahl an Elementen in dieser Phase. Idealweise nimmt die Breite der Stufen von oben nach unten ab, was die Verringerung der Menge im Prozessablauf verdeutlicht.

Trichterdiagramme sind besonders hilfreich, um:

• Verkaufsprozesse (Sales Funnels) darzustellen: Visualisiere die verschiedenen Phasen des Verkaufs, von Leads bis zu abgeschlossenen Deals, und identifiziere Abbruchraten.
• Konversionsraten zu analysieren: Zeige, wie sich die Anzahl der Personen oder Elemente von einer Stufe zur nächsten reduziert und wo Optimierungspotenzial liegt.
• Prozessabläufe mit Engpässen zu visualisieren: Erkenne, an welchen Stellen in einem Prozess die größten Verluste auftreten und wo Verbesserungen notwendig sind.
• Website-Besucherströme darzustellen: Verfolge den Weg der Besucher von der Startseite bis zur Conversion und identifiziere kritische Absprungpunkte.
• Bewerbungsprozesse zu visualisieren: Zeige die Anzahl der Bewerber in jeder Phase des Prozesses, von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Trichterdiagramm in Excel erstellen – Den Trichter formen

Die Erstellung eines Trichterdiagramms in Excel ist einfach und schnell umgesetzt. Folge diesen Schritten:

Datenbereich auswählen: Markiere den Datenbereich, der die Stufen des Prozesses und die zugehörigen Werte enthält. Die erste Spalte sollte die Bezeichnungen der Prozessstufen enthalten, die zweite Spalte die entsprechenden Werte.

Diagramm einfügen: Gehe im Menüband zur Registerkarte "Einfügen". Suche im Bereich "Diagramme" nach der Kategorie "Wasserfall, Netz, Trichter". Klicke auf diese Schaltfläche und wähle im Dropdown-Menü den Diagrammtyp "Trichter".

Diagramm anpassen: Excel erstellt nun dein Trichterdiagramm. Du kannst das Diagramm weiter anpassen, indem du den Diagrammtitel änderst, Datenbeschriftungen hinzufügst oder die Farben der Trichterstufen formatierst. Excel erlaubt es dir, das Aussehen des Trichters individuell zu gestalten und so die Aussagekraft deines Diagramms zu maximieren.

Mit diesen wenigen Schritten erzeugst du in Excel eindrucksvolle Trichterdiagramme, die deine Prozesse und Conversion-Raten visuell verständlich machen und Optimierungspotenziale aufzeigen! Nutze diese Diagrammart, um deine Analysen zu verbessern und deine Präsentationen zu bereichern.