Was genau sind die Aktien- und Geografiedatentypen? Sie sind spezielle, interaktive Datentypen, die Excel erkennt und mit Online-Datenquellen verknüpft. Du gibst in eine Zelle einen Text ein, der als Aktiensymbol (wie AAPL für Apple) oder als geografischer Name (wie "Berlin" für die Stadt oder "Frankreich" für das Land) interpretiert werden kann. Wenn Excel diesen Text erkennt und eine passende Online-Quelle findet, wird die Zelle in einen verbundenen Datentyp umgewandelt. Dies wird visuell durch ein kleines Symbol neben dem Text in der Zelle angezeigt (ein Börsengebäude für Aktien, ein Globus für Geografie). Diese Zellen sind nun nicht mehr nur einfacher Text, sondern enthalten eine Vielzahl von verbundenen Datenfeldern, auf die du zugreifen kannst.
Warum solltest du die Aktien- und Geografiedatentypen verwenden? Der offensichtlichste Vorteil ist der Zugriff auf Live-Daten. Du erhältst aktuelle Informationen direkt in deiner Tabelle, ohne sie manuell suchen und kopieren zu müssen. Für Aktien kannst du Informationen wie den aktuellen Preis, das Tageshoch/-tief, die Marktkapitalisierung, das 52-Wochen-Hoch/-tief und viele weitere Finanzkennzahlen abrufen. Für Geografie kannst du Daten wie Bevölkerungszahl, Fläche, Hauptstadt, Zeitzone, Amtssprache und vieles mehr erhalten (die verfügbaren Felder hängen von der Art der geografischen Einheit ab, z. B. Stadt, Region, Land). Du kannst diese Datenfelder einfach in neue Spalten extrahieren oder in Formeln verwenden. Dies spart enorm Zeit bei der Erstellung von Finanzanalysen, geografischen Berichten, Reiseplanungen oder jeder Aufgabe, die aktuelle Daten zu Aktien oder Orten benötigt. Die Daten können bei Bedarf einfach aktualisiert werden.
Beachte als Voraussetzung, dass diese Datentypen hauptsächlich in Microsoft 365 Abonnementversionen von Excel verfügbar sind und eine Internetverbindung benötigen, um die Daten abzurufen und zu aktualisieren.
Lass uns lernen, wie du den Aktien-Datentyp verwendest. Angenommen, du hast eine Liste von Aktiensymbolen in einer Spalte (z. B. in den Zellen A2:A5). Schreibe die Symbole in die Zellen (z. B. AAPL, MSFT, GOOG, TSLA). Füge eine Überschrift wie "Aktiensymbol" hinzu. Markiere die Zellen, die die Aktiensymbole enthalten (z. B. A2:A5). Gehe im Menüband zum Reiter "Daten". In der Gruppe "Datentypen" klicke auf den Button "Aktien". Excel versucht nun, die eingegebenen Texte als Aktiensymbole zu erkennen und mit Online-Datenquellen zu verknüpfen. Wenn Excel ein passendes Symbol findet, erscheint neben dem Text in der Zelle ein kleines Börsengebäude-Symbol. Wenn Excel mehrere mögliche Übereinstimmungen findet (z. B. für einen Firmennamen, der auch ein Aktiensymbol ist), öffnet sich auf der rechten Seite ein Daten auswählen-Fenster, in dem du das korrekte Symbol auswählen kannst. Klicke auf den richtigen Eintrag, um die Zelle in den Aktien-Datentyp umzuwandeln.
Sobald eine Zelle in einen Aktien-Datentyp umgewandelt wurde (erkennbar am Symbol), kannst du auf die verbundenen Datenfelder zugreifen. Klicke die Zelle an, die den Aktien-Datentyp enthält. Du siehst nun neben der Zelle einen Button "Spalte hinzufügen" mit einem Plus-Symbol. Klicke diesen an. Es öffnet sich ein Menü mit einer Liste der verfügbaren Datenfelder für diesen Aktientyp (z. B. Preis, Schlusskurs gestern, Börsenkapitalisierung, Volumen, Währung, 52-Wochen-Hoch, 52-Wochen-Tief usw.). Klicke auf den Namen des Datenfeldes, das du extrahieren möchtest (z. B. "Preis"). Excel fügt automatisch eine neue Spalte neben deiner Aktiensymbol-Spalte ein und füllt sie mit den aktuellen Preisen für alle Aktien in deinem Bereich. Die Überschrift der neuen Spalte wird automatisch mit dem Namen des Datenfeldes gefüllt.
Alternativ zur Verwendung des "Spalte hinzufügen"-Buttons kannst du auch Formeln verwenden, um auf Datenfelder zuzugreifen. Klicke in eine leere Zelle und gib einen Verweis auf die Zelle mit dem Aktien-Datentyp ein (z. B. =A2). Gib dann einen Punkt (.) nach dem Zellbezug ein. Excel zeigt eine Dropdown-Liste mit allen verfügbaren Datenfeldern für diesen Datentyp an. Wähle das gewünschte Feld aus der Liste aus (z. B. "Preis") und drücke Enter. Die Formel wird dann zu =A2.Preis. Dies ist besonders nützlich, wenn du bestimmte Datenpunkte in Berechnungen verwenden möchtest.
Ähnlich funktioniert der Geografie-Datentyp. Angenommen, du hast eine Liste von Ländern oder Städten in einer Spalte. Schreibe die Namen in die Zellen (z. B. Deutschland, Paris, New York). Markiere die Zellen mit den geografischen Namen. Gehe im Reiter "Daten" in der Gruppe "Datentypen" auf den Button "Geografie". Excel versucht nun, die Namen als geografische Einheiten zu erkennen und zu verknüpfen. Wenn es erfolgreich ist, erscheint ein kleines Globus-Symbol neben dem Text. Auch hier kann ein "Daten auswählen"-Fenster erscheinen, wenn mehrere Übereinstimmungen möglich sind (z. B. für einen Namen, der sowohl eine Stadt als auch ein Land sein könnte).
Sobald die Zelle ein Geografie-Datentyp ist, klicke sie an, um den "Spalte hinzufügen" Button anzuzeigen. Klicke diesen an, um eine Liste der verfügbaren Datenfelder für diese geografische Einheit zu sehen (z. B. Bevölkerung, Fläche, Hauptstadt, Zeitzone, Amtssprache, höchster Punkt, niedrigster Punkt usw.). Die verfügbaren Felder variieren je nachdem, ob es sich um ein Land, eine Stadt oder eine Region handelt. Klicke auf den Namen des Feldes, das du extrahieren möchtest (z. B. "Bevölkerung"), um eine neue Spalte mit diesen Daten zu erstellen.
Auch für Geografie-Datentypen kannst du Formeln verwenden. Gib =A2. (wenn A2 die Zelle mit dem Geografie-Datentyp ist) ein, um die Dropdown-Liste der verfügbaren Felder zu sehen, und wähle das gewünschte Feld aus (z. B. =A2.Fläche).
Ein wichtiger Aspekt ist die Aktualisierung der Daten. Die Daten sind dynamisch, aber sie aktualisieren sich nicht jede Sekunde automatisch. Um die Daten in deinen verbundenen Datentypen zu aktualisieren, klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die einen Aktien- oder Geografie-Datentyp enthält. Wähle im Kontextmenü "Datentyp" und dann "Aktualisieren". Dies aktualisiert die Daten für diesen spezifischen Datentyp. Du kannst auch alle verbundenen Datentypen und andere Datenverbindungen in deiner Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren, indem du im Reiter "Daten" in der Gruppe "Abfragen & Verbindungen" (oder je nach Version in der Gruppe "Verbindungen") auf den Button "Alle aktualisieren" klickst. Die Aktualisierungsintervalle hängen von der Online-Datenquelle ab.
Beachte bei der Verwendung von Aktien- und Geografiedatentypen einige wichtige Punkte. Sie erfordern eine Microsoft 365 Abonnementversion und eine stabile Internetverbindung. Nicht alle Aktien oder geografischen Namen werden von Excel erkannt; stelle sicher, dass du die korrekten und eindeutigen Bezeichnungen verwendest. Die Vielfalt und Verfügbarkeit der Datenfelder hängen von der Online-Quelle ab und können sich ändern.
Die Aktien- und Geografiedatentypen sind eine innovative und praktische Funktion, die dir den Zugang zu Live-Daten direkt in deinen Excel-Tabellen ermöglicht. Sie revolutionieren die Art und Weise, wie du Finanzdaten, geografische Informationen und andere aktuelle Fakten nutzt, sparen dir Zeit und machen deine Analysen und Berichte dynamischer und aussagekräftiger.
Mit den Aktien- und Geografiedatentypen hast du heute ein weiteres mächtiges Werkzeug in deine Excel-Zauberkiste aufgenommen, das dir hilft, Live-Daten direkt in deine Tabellen zu holen. Wenn du eine kompatible Excel-Version hast, probiere es sofort aus und entdecke die Fülle der verfügbaren Daten. In den nächsten Artikeln von Excel Zauber werden wir uns weiteren fortgeschrittenen Techniken und Funktionen widmen, die dich auf deinem Weg zum Excel-Meister weiter begleiten werden. Bleib aktuell und lass dich weiterhin von der Magie von Excel verzaubern!
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