Power Query: Änderungsprotokoll verstehen – Jede Transformationsstufe im Griff

Applied Steps sind die Geheimwaffe für Transparenz & Debugging in Power Query! Jeder Klick, jede Transformation wird aufgezeichnet – und du kannst jederzeit zurückgehen!

Das Problem: Du hast eine komplexe Abfrage mit 20 Transformationen – aber:

• Wo ist der Fehler? Welcher Step macht das kaputt?
• Warum fehlen plötzlich 100 Zeilen?
• Kann ich einen Step ändern ohne alles neu zu bauen?
• Welche Transformation war nochmal hier?

Die Lösung: Applied Steps Panel! Jeder Step ist sichtbar, bearbeitbar, einfügbar, löschbar!

In diesem Tutorial lernst du: Wie du Applied Steps meisterst für vollständige Kontrolle über deine Transformationen!

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1. Applied Steps verstehen – Das Herzstück

Applied Steps ist das Änderungsprotokoll deiner Abfrage – das Gegenstück zu Excel's Undo/Redo!

Aspekt	Was es ist	Warum wichtig
Definition	Liste ALLER Transformationsschritte	Vollständige Dokumentation!
Sichtbarkeit	Auf rechts Panel in Power Query Editor	Sofort klar was passiert!
Bearbeitbarkeit	Jeden Step ändern, löschen, einfügen	Volle Flexibilität!
Debugging	Auf einen Step klicken → Vorschau davor	Fehler sofort finden!

Die Magic: Applied Steps = Vollständige Audit-Trail für alle Transformationen!

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2. Typische Applied Steps in Power Query

Die Standard-Steps:

Step-Typ	Was er macht	Beispiel
Source	Daten laden (erste Step!)	Excel.Workbook("C:\Datei.xlsx")
Navigation	Blatt/Tabelle auswählen	Verkauf Blatt auswählen
Promoted Headers	Erste Zeile als Kopfzeile nutzen	Überschrift: "Kunde, Umsatz, Datum"
Changed Type	Datentyp ändern	Text → Zahl oder Datum
Filtered Rows	Zeilen filtern	Nur Umsatz > 1000€
Removed Columns	Spalten löschen	ID & Kommentar Spalte entfernt
Added Custom	Neue Spalte hinzufügen	Custom Column "Region"
Sorted Rows	Daten sortieren	Nach Umsatz absteigend

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3. Applied Steps Panel – So funktioniert's

Layout & Navigation:

Das Panel zeigt:

• Oben: "Source" – Der Anfang! (Daten laden)
• Mitte: Alle Steps – Jede Transformation als Eintrag
• Unten: Aktueller Step – Mit Eintrag hervorgehoben

Interaktion:

• Klick auf einen Step: → Vorschau danach anzeigen!
• Rechtsklick auf Step: → Edit, Delete, Insert After
• Drag & Drop: → Steps neu anordnen (manchmal möglich!)

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4. Debugging mit Applied Steps – Fehler finden!

Das ist die Super-Power: Jedes Mal wenn etwas schiefgeht, kannst du Step-für-Step durchgehen!

Praktisches Szenario:

Problem: Der Report zeigt nur noch 500 Zeilen statt 5000!

Debugging-Prozess:

1. Source anklicken: → 5000 Zeilen ✅ (OK)
2. Promoted Headers: → 4999 Zeilen ✅ (Erwartet)
3. Changed Type: → 4999 Zeilen ✅ (OK)
4. Filtered Rows: → 500 Zeilen ❌ (HIER ist das Problem!)

Erkenntniss: Der Filter-Step entfernt zu viele Zeilen!
Lösung: Step anklicken → Edit → Filter Bedingung überprüfen → Korrigieren!

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5. Steps bearbeiten – Die Kontrolle haben

Schritt bearbeiten (nicht löschen):

So machst du's:

1. Applied Steps Panel → Step auswählen
2. Rechtsklick → "Edit"
3. Dialog öffnet sich → Bedingung ändern
4. OK → Step wird aktualisiert!

Beispiel: Filter-Step "Umsatz > 1000" zu "Umsatz > 5000" ändern → ALLE nachgelagerten Steps werden sofort aktualisiert!

Schritt löschen:

So machst du's:

1. Rechtsklick auf Step → "Delete"
2. Step ist weg! Alle nachgelagerten Steps bleibt!
3. Aber: Abhängigkeiten? Ggfs. Fehler in nachgelagerten Steps!

Vorsicht: Wenn du "Changed Type" löscht aber nächster Step braucht Text... Fehler! Power Query warnt dich aber!

Schritt einfügen:

So machst du's:

1. Rechtsklick auf einen Step → "Insert Step After"
2. Neuer Step wird eingefügt!
3. Z.B. nach "Filtered Rows" noch einen "Split Column" Step

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6. M-Code verstehen – Was die Steps wirklich sind

Wichtig zu wissen: Jeder Step ist M-Code! Applied Steps = Schrittweise M-Code Aufbau!

So funktioniert's:

GUI (Applied Steps):

Source → Navigation → Promoted Headers → Changed Type

Ist wirklich:

let Source = Excel.Workbook(File.Contents("...")).Table, Navigation = Source{[Item="Verkauf"]}[Data], PromotedHeaders = Table.PromoteHeaders(Navigation), ChangedType = Table.TransformColumnTypes(PromotedHeaders, ...) in ChangedType

Wichtig: Jeder Step ist ein Zwischen-Ergebnis! Darum sind sie so wertvoll für Debugging!

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7. Fallstudie: Komplexer Datenbereinigungs-Prozess

Szenario: Chaotische Kundenliste mit vielen Fehler

Applied Steps (Protokoll):

#	Step	Was	Zeilen After
1	Source	CSV laden	1500
2	Promoted Headers	Kopfzeile	1499
3	Changed Type	Datentypen	1499
4	Removed Duplicates	Duplikate weg	1245
5	Filtered Rows	Nur gültig	1190
6	Split Column	Name aufteilen	1190
7	Trimmed Text	Whitespace	1190
8	Added Custom	Region Column	1190

Erkenntnis: Applied Steps zeigen genau wo die "Verluste" sind!
Vorteil: Wenn man den prozess dokumentieren muss → Steps perfekt dafür!

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8. Best Practices für Applied Steps

✅ Tipp 1: Aussagekräftige Step-Namen

Standardmäßig: "Filtered Rows", "Changed Type", etc.
Besser: Doppelklick auf Step → Namen ändern zu "Filter: Umsatz > 1000", "Format: Datum konvertieren"

✅ Tipp 2: Regelmäßig Applied Steps überprüfen

Nach großen Änderungen → Applied Steps Panel anschauen → Macht Sinn?

✅ Tipp 3: Dokumentation via Step-Namen

"Filter: Nur Q1 2025", "Split: Name aufteilen", "Pivot: Nach Region"
→ Nächste Person versteht sofort was passiert!

✅ Tipp 4: Fehler-Step isolieren

Wenn Error sichtbar wird → Applied Steps durchgehen step-by-step → Wo zuerst Error?

✅ Tipp 5: Steps nicht zu viele!

>50 Steps = zu komplex! Evtl. Abfrage in mehrere kleinere aufteilen!

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9. Häufige Fehler & Lösungen

❓ F: Applied Steps Panel ist nicht sichtbar!

A: Es wird rechts normalerweise angezeigt:

• Lösung 1: View Tab → Applied Steps anklicken
• Lösung 2: Rechts-Panel versteckt? → Resize by dragging!
• Lösung 3: Power Query neu starten wenn nötig

❓ F: Kann ich Steps auf eine andere Abfrage kopieren?

A: NEIN – Steps sind an Abfrage gebunden!
ABER: M-Code kopieren ist möglich!

• View → Advanced Editor
• M-Code kopieren
• In neue Abfrage einfügen

❓ F: Ein Step hat Fehler – Was tun?

A: Applied Steps zeigt Fehler-Icone:

• Step mit Fehler anklicken → Details sehen
• Rechtsklick → Edit → Problem fixen
• Oder: Step löschen wenn nicht nötig

❓ F: Ich möchte einen Step umbenennen – wie geht das?

A: Super wichtig für Dokumentation!

• Doppelklick auf Step-Name in Applied Steps
• Namen eingeben: z.B. "Filter: Nur Verkäufe"
• Enter
• Fertig!

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10. Deine nächsten Schritte

1. Applied Steps Panel: Finden und öffnen
2. Eine Abfrage analysieren: Alle Steps ansehen
3. Step klicken: Vorschau davor/danach sehen
4. Step umbenennen: Aussagekräftige Namen
5. Step bearbeiten: Änderung in Step machen
6. Debugging üben: Mit fehlerhafte Abfrage arbeiten
7. M-Code checker: Advanced Editor öffnen & M-Code studieren

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Checkliste für Applied Steps Meisterschaft

• Ich kann Applied Steps Panel finden & nutzen
• Ich verstehe was jeder Standard-Step tut
• Ich kann einen Step anklicken & Vorschau sehen
• Ich kann Steps umbenennen zu aussagekräftigen Namen
• Ich kann einen Step bearbeiten (Edit)
• Ich kann einen Step löschen (Delete)
• Ich kann einen Step einfügen (Insert After)
• Ich kann Fehler-Steps identifizieren & fixen
• Ich kann M-Code in Advanced Editor sehen
• Ich nutze Applied Steps für Debugging & Dokumentation

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Mit Applied Steps behältst du Kontrolle über jede Transformation! 🎯📊