Summieren mit Bedingungen: SUMMEWENN(S) vs. FILTER vs. Pivot – wann nutze ich was?

Du hast eine Verkaufstabelle mit Hunderten von Transaktionen. Du möchtest:

• Den Gesamtumsatz für Region „Nord" finden
• Den Gesamtumsatz für Verkäufer „Max" im Q1 finden
• Einen Überblick über alle Regionen & ihre Umsätze bekommen

Die Frage: Welche Methode nutze ich wann?

• SUMMEWENN? (Einfach, aber begrenzt)
• SUMMEWENNS? (Mehrfach-Kriterien, aber noch eine Formel)
• FILTER? (Modern, flexibel)
• Pivot-Tabelle? (Grafisch, interaktiv)

In diesem Tutorial lernst du: Die 4 Wege um mit Bedingungen zu summieren – mit klarer Entscheidungshilfe wann du was nutzt!

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1. Das Szenario – Deine Verkaufstabelle

Beispiel-Tabelle:

Datum	Region	Verkäufer	Produkt	Umsatz
01.01.2024	Nord	Max	Laptop	1.000€
02.01.2024	Süd	Anna	Monitor	500€
03.01.2024	Nord	Max	Tastatur	150€
04.01.2024	West	Peter	Maus	50€
... weitere 500 Zeilen ...

Fragen, die wir beantworten wollen:

• Wie viel Umsatz hat Region "Nord"?
• Wie viel Umsatz hat Verkäufer "Max" im Q1?
• Übersicht aller Regionen & deren Umsätze?

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2. Methode 1: SUMMEWENN – Die einfache Lösung

Einfach Für ein Suchkriterium.

Grundstruktur:

=SUMMEWENN(Suchbereich, Kriterium, Summenbereich)

Praktisches Beispiel: Umsatz für Region „Nord"

Formel:

=SUMMEWENN(B:B,"Nord",E:E)

Erklärung:

• B:B = Durchsuche die Region-Spalte
• "Nord" = Nach "Nord"
• E:E = Summiere die Werte aus der Umsatz-Spalte

Ergebnis: 1.500€ (alle Nord-Umsätze zusammen)

Mit Kriterium aus Zelle:

Wenn die Region in Zelle G1 steht:

=SUMMEWENN(B:B,G1,E:E)

Vorteil: Du kannst G1 ändern und die Formel passt sich an!

Wann SUMMEWENN nutzen?

• ✅ Du brauchst EINEN Filter (z.B. nur Nord)
• ✅ Schnell & einfach
• ✅ Funktioniert in ALLEN Excel-Versionen
• ❌ Nicht für mehrere Kriterien (dafür brauchst du SUMMEWENNS)

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3. Methode 2: SUMMEWENNS – Die flexible Lösung

Mittel Für mehrere Suchkriterien.

Grundstruktur:

=SUMMEWENNS(Summenbereich, Kriterium1_Bereich, Kriterium1, Kriterium2_Bereich, Kriterium2, ...)

Praktisches Beispiel: Umsatz für Max in der Region Nord

Formel:

=SUMMEWENNS(E:E, B:B,"Nord", C:C,"Max")

Erklärung:

• E:E = Summiere die Umsätze
• B:B,"Nord" = Wo Region = Nord
• C:C,"Max" = UND Verkäufer = Max

Ergebnis: 1.150€ (Max's Nord-Umsätze)

Mit bis zu 127 Kriterien kombinierbar!

3 Kriterien kombinieren:

=SUMMEWENNS(E:E, B:B,"Nord", C:C,"Max", D:D,"Laptop")

Wann SUMMEWENNS nutzen?

• ✅ Du brauchst MEHRERE Filter (z.B. Nord AND Max)
• ✅ Bis zu 127 Kriterien möglich
• ✅ Einfache Formel-Syntax
• ✅ Funktioniert in ALLEN modernen Excel-Versionen
• ❌ Nur für Zahlenwerte (nicht für Filterung & Anzeige)

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4. Methode 3: FILTER – Die moderne Lösung (Excel 365)

Mittel Neue Funktion, sehr flexibel!

Was ist FILTER?

FILTER zeigt dir alle Zeilen, die deinen Bedingungen entsprechen – nicht nur die Summe!

Grundstruktur:

=FILTER(Rückgabebereich, (Bedingung1)*(Bedingung2))

Praktisches Beispiel: Alle Nord-Einträge anzeigen

Formel:

=FILTER(A:E, B:B="Nord")

Ergebnis: Alle 5 Spalten (Datum bis Umsatz) werden gefiltert angezeigt!

Mit mehreren Kriterien:

Alle Einträge für Max in Nord:

=FILTER(A:E, (B:B="Nord")*(C:C="Max"))

Dann kannst du auf das Ergebnis SUMMEWENN anwenden!

Die gefilterten Daten summieren:

=SUM(INDEX(FILTER(A:E, (B:B="Nord")*(C:C="Max")),0,5))

Oder einfacher:

=SUMPRODUCT((B:B="Nord")*(C:C="Max")*E:E)

Wann FILTER nutzen?

• ✅ Du möchtest die gefilterten DATEN sehen, nicht nur Summe
• ✅ Excel 365 erforderlich
• ✅ Super flexibel & kombinierbar
• ❌ Nicht in älteren Excel-Versionen
• ❌ Für reine Summen-Berechnung overkill

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5. Methode 4: Pivot-Tabelle – Die Analyse-Lösung

Visuell Für Datenanalyse & Trends.

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle dreht deine Daten um und zeigt Summen nach Kategorien – mit Klicks anpassbar!

Beispiel: Pivot-Tabelle nach Region

Das Ergebnis sieht so aus:

Region	Umsatz
Nord	15.500€
Süd	8.200€
West	6.300€
Gesamtsumme	30.000€

Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle?

Schritt 1: Wähle deine Daten (Kopfzeile + Daten)

Schritt 2: Gehe zu Einfügen → Pivot-Tabelle

Schritt 3: Im Pivot-Dialog:

• Ziehe "Region" zu "Zeilen"
• Ziehe "Umsatz" zu "Werte"
• OK

Ergebnis: Sofort eine Tabelle mit Region-Summen! 🎉

Pivot mit mehreren Dimensionen:

Wenn du auch "Verkäufer" sehen möchtest:

• Ziehe "Region" zu "Zeilen"
• Ziehe "Verkäufer" auch zu "Zeilen" (unter Region)
• Ziehe "Umsatz" zu "Werte"

Ergebnis: Eine Hierarchie: Region → Verkäufer → Umsatz

Wann Pivot-Tabelle nutzen?

• ✅ Du möchtest Daten VISUALISIEREN & EXPLORIEREN
• ✅ Mehrere Dimensionen kombinieren (Region, Verkäufer, Produkt)
• ✅ Interaktiv: Filterbar & schnell anpassbar
• ✅ Automatische Subtotale & Gesamtsummen
• ✅ Funktioniert in ALLEN Excel-Versionen
• ❌ Nicht automatisch aktualisiert (manuell refresh)
• ❌ Für einfache Summen overkill

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6. Großer Vergleich: Alle 4 Methoden

Methode	Syntax	Kriterien	Ergebnis	Excel-Version	Best für
SUMMEWENN	Einfach	1 Kriterium	EIN Zahlenwert	✅ Alle	Schnelle Summation
SUMMEWENNS	Mittel	Bis 127	EIN Zahlenwert	✅ Alle (modern)	Mehrfach-Kriterien Summation
FILTER	Mittel	Beliebig viele	Gefilterte Tabelle	❌ Nur 365	Flexible Datenfilterung
Pivot-Tabelle	GUI (Klicks)	Mehrere (hierarchisch)	Interaktive Zusammenfassung	✅ Alle	Datenanalyse & Visualisierung

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7. Entscheidungshilfe – Wann nutze ich was?

Frage 1: Was willst du?

Nur die Summe (ein Zahlenwert)? → SUMMEWENN(S)

Die gefilterten Daten sehen? → FILTER (oder Pivot)

Daten explorieren & analysieren? → Pivot-Tabelle

Frage 2: Wie viele Kriterien?

1 Kriterium: SUMMEWENN

Bis 127 Kriterien: SUMMEWENNS

Beliebig viele (dynamisch): FILTER

Hierarchische Struktur: Pivot-Tabelle

Frage 3: Welche Excel-Version?

Excel 2019 oder älter: SUMMEWENN(S) oder Pivot

Excel 365: FILTER oder SUMMEWENNS oder Pivot

Online/Shared: Pivot-Tabelle (zuverlässig)

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8. Praktische Fallstudien

Fallstudie 1: Umsatz nach Region – schnell!

Anforderung: Gib mir den Umsatz für Region "Nord"

Lösung: SUMMEWENN

=SUMMEWENN(B:B,"Nord",E:E)

Ergebnis: 15.500€

Warum: Einfach, schnell, funktioniert überall!

Fallstudie 2: Umsatz für Max in Q1 – mehrere Filter

Anforderung: Umsatz für Verkäufer "Max" im Q1 (Jan-März)

Lösung: SUMMEWENNS

=SUMMEWENNS(E:E, C:C,"Max", A:A,">=2024-01-01", A:A,"<=2024-03-31")

Ergebnis: 8.750€

Warum: 3 Kriterien brauchen SUMMEWENNS!

Fallstudie 3: Alle Nord-Transaktionen sehen – Detail-Analyse

Anforderung: Zeige mir alle Transaktionen aus Region "Nord"

Lösung 1 (FILTER - Modern):

=FILTER(A:E, B:B="Nord")

Lösung 2 (Pivot-Tabelle - Visuell):

• Zeilen: Region, Verkäufer, Datum
• Werte: Umsatz
• Filter auf "Nord"

Warum: Du siehst nicht nur Summe, sondern alle Details!

Fallstudie 4: Übersicht aller Regionen – Management

Anforderung: Ich brauche einen Bericht mit Umsatz pro Region UND pro Verkäufer

Beste Lösung: Pivot-Tabelle

Warum:

• Zeige alle Regionen + deren Verkäufer
• Automatische Summen pro Gruppe
• Interaktiv: Chef kann filtern & erkunden
• Gesamtsumme automatisch

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9. Häufige Fehler & Lösungen

❓ F: SUMMEWENNS gibt falsches Ergebnis!

A: Häufige Fehler:

• Kriterium-Reihenfolge falsch (Bereich, Kriterium, Bereich, Kriterium...)
• Tippfehler im Kriterium ("Nord" vs "nord")
• Falsche Spalten referenziert (B statt C?)

Tipp: Nutze F2 um die Formel zu überprüfen!

❓ F: FILTER ist nicht verfügbar!

A: FILTER braucht Excel 365 (2021+). Wenn du ältere Excel hast:

• Option 1: Nutze SUMMEWENNS
• Option 2: Nutze Pivot-Tabelle
• Option 3: Nutze AutoFilter (Menü Daten → Filter)

❓ F: Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht!

A: Pivot-Tabellen sind statisch. Wenn neue Daten hinzukommen:

• Rechtsklick auf Pivot → Aktualisieren
• ODER: Daten-Tab → Alles aktualisieren
• ODER: Pivot mit größerem Bereich erstellen (A:E statt A1:E500)

❓ F: Kann ich FILTER und SUMMEWENNS kombinieren?

A: JA! Aber nicht direkt. Du kannst:

• FILTER verwenden um die Daten zu zeigen
• Dann auf das FILTER-Ergebnis SUMMEWENNS anwenden

Aber für komplexe Kombinationen: Nutze Pivot-Tabelle!

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10. Best Practices & Tipps

✅ Tipp 1: Anfänger = SUMMEWENN/SUMMEWENNS

Starte mit den einfachen Funktionen. Sie funktionieren überall!

✅ Tipp 2: Für Analysen = Pivot-Tabelle

Pivot-Tabellen sind perfekt für Reports & Dashboards. Speichere deine Berichte als separate Sheets!

✅ Tipp 3: Nutze Kriterien aus Zellen

Statt "Nord" hardcodieren:

=SUMMEWENNS(E:E, B:B, G1, C:C, G2)

Dann kannst du G1 & G2 ändern und die Formel passt sich an!

✅ Tipp 4: Mehrere Pivot-Tabellen für verschiedene Analysen

Nicht alles in EINE Pivot-Tabelle zwingen. Erstelle mehrere für verschiedene Perspektiven!

✅ Tipp 5: Dokumentation!

Schreibe einen Kommentar neben komplexe Formeln:

=SUMMEWENNS(E:E, B:B, G1, C:C, G2) 'Umsatz nach Region & Verkäufer

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11. Quick-Decision-Tree

Schnelle Entscheidung in 3 Fragen:

1. Nur eine Zahl (Summe) gewünscht?

• JA → Gehe zu Frage 2
• NEIN → Nutze Pivot-Tabelle oder FILTER

2. Wieviele Suchkriterien?

• 1 Kriterium → SUMMEWENN
• Mehrere → SUMMEWENNS

3. Excel-Version?

• Alle Versionen OK? → SUMMEWENN(S) oder Pivot ✅
• Nur 365? → Auch FILTER möglich ✅

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12. Deine nächsten Schritte

1. Teste SUMMEWENN: Mit einfachen Beispielen starten
2. Lerne SUMMEWENNS: Mit mehreren Kriterien üben
3. Probiere Pivot: Datei → Pivot-Tabelle erstellen
4. Wenn Excel 365: FILTER testen – Aber nicht erzwingen!
5. In deinen Dateien anwenden: Mit echten Verkaufsdaten

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Checkliste für dein Projekt

• Ich verstehe SUMMEWENN & kann es anwenden
• Ich kenne SUMMEWENNS für mehrere Kriterien
• Ich kann Kriterien aus Zellen referenzieren (nicht hardcoden)
• Ich kann eine Pivot-Tabelle erstellen
• Ich kann Zeilen & Spalten in Pivot-Tabelle arrangieren
• Ich kann Pivot-Tabellen aktualisieren
• Ich weiß, dass FILTER nur in Excel 365 funktioniert
• Ich kenne die Unterschiede zwischen den 4 Methoden
• Ich kann die richtige Methode für meine Situation wählen
• Ich kann komplexe Anforderungen mit den richtigen Tools erfüllen

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Mit SUMMEWENN(S), FILTER und Pivot-Tabellen wirst du zum Daten-Analytiker! 📊