SVERWEIS mit mehreren Kriterien – So umgehst du die Grenzen von SVERWEIS

Du kennst SVERWEIS. Es funktioniert. Aber es hat EIN großes Problem: Es kann nur nach EINEM Kriterium suchen!

Das Szenario: Du hast eine Tabelle mit 1.000 Produkten. Jedes Produkt gibt es in 3 Größen (S, M, L). Du möchtest den Preis für „Shirt" in „Größe M" finden – aber SVERWEIS findet nur „Shirt" und gibt dir die erste Größe!

Das Problem klassisch:

• ❌ SVERWEIS nach Produktnummer UND Farbcode
• ❌ SVERWEIS nach Kundennummer UND Zeitraum
• ❌ SVERWEIS nach Abteilung UND Mitarbeiter

In diesem Tutorial lernst du: 5 verschiedene Lösungen um SVERWEIS „mehrfachkriterienfähig" zu machen – von einfach bis Profi!

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1. Das Problem verstehen – Warum SVERWEIS allein nicht reicht

Szenario: Preistabelle mit mehreren Varianten

Deine Produkttabelle:

Produkt	Größe	Preis
Shirt	S	15€
Shirt	M	17€
Shirt	L	19€
Hose	S	35€

Frage: Wie viel kostet „Shirt in Größe M"?

Klassisches SVERWEIS-Versuch:

=SVERWEIS("Shirt",A:C,3,0)

Problem: SVERWEIS findet „Shirt" und gibt den ERSTEN Treffer: 15€ (Größe S)

Aber wir wollen: 17€ (Größe M)!

Warum ist das so schwer?

• SVERWEIS: Sucht nach nur EINEM Wert (z. B. Produktname)
• Wir brauchen: Suche nach ZWEI Werten (Produktname UND Größe)
• Standard-SVERWEIS: Hat diese Fähigkeit nicht eingebaut

Merksatz: SVERWEIS ist mächtig, aber nicht flexibel genug für mehrere Suchkriterien. Deshalb brauchst du Alternative Lösungen!

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2. Lösung 1: Hilfsspalte mit Verkettung (Anfänger)

Die einfachste Lösung – erstelle eine neue Spalte, die die Kriterien kombiniert.

Schritt 1: Verkettungsspalte erstellen

Erstelle eine neue Spalte D: „Suchschlüssel"

=A2&"|"&B2

Ergebnis:

• Shirt|S
• Shirt|M ← Das was wir suchen!
• Shirt|L
• Hose|S

Schritt 2: SVERWEIS auf die Verkettungsspalte anwenden

Jetzt kannst du normal SVERWEIS nutzen:

=SVERWEIS("Shirt|M",D:E,2,0)

Ergebnis: 17€ ✅ Richtig!

In der Praxis: Mit dynamischen Kriterien

Wenn deine Suchkriterien in Zellen stehen (z. B. G1=„Shirt", G2=„M"):

=SVERWEIS(G1&"|"&G2,D:E,2,0)

✅ Vorteile:

• Einfach zu verstehen
• Funktioniert auch in älteren Excel-Versionen
• Einfach zu debuggen

⚠️ Nachteil: Du brauchst eine neue Spalte in der Tabelle (kann unerwünscht sein)

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3. Lösung 2: INDEX/MATCH – Die flexible Alternative

INDEX/MATCH ist die Profi-Lösung – keine Hilfsspalte nötig und viel flexibler!

Grundkonzept: INDEX/MATCH vs. SVERWEIS

SVERWEIS	INDEX/MATCH
Sucht EINEN Wert	Sucht EINen Wert, gibt aber beliebige Spalte zurück
Nur von links nach rechts	Funktioniert auch von rechts nach links
Einfach zu verstehen	Flexibler und mächtiger

INDEX/MATCH für mehrere Kriterien

Basis-Formel:

=INDEX(Rückgabespalte, MATCH(1, (Suchspalte1=Kriterium1)*(Suchspalte2=Kriterium2), 0))

Aber Achtung: Das ist eine Array-Formel! In älteren Excel-Versionen brauchst du Strg+Umschalt+Enter.

Praktisches Beispiel: Shirt Größe M

Formel:

=INDEX(C:C,MATCH(1,(A:A="Shirt")*(B:B="M"),0))

Erklärung:

• INDEX(C:C,...) = Gib mir einen Wert aus Spalte C (Preis)
• MATCH(1, = Finde die Zeilennummer wo...
• (A:A="Shirt") = Spalte A ist "Shirt" UND
• (B:B="M") = Spalte B ist "M"

Die Magie von INDEX/MATCH: Das Multiplikation-Zeichen (*) kombiniert die Kriterien. Nur wenn BEIDE Bedingungen wahr sind, wird eine Reihe zurückgegeben!

✅ Vorteile:

• Keine Hilfsspalte nötig
• Mehrere Kriterien problemlos
• Sehr flexibel
• Professioneller Ansatz

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4. Lösung 3: FILTER (Excel 365) – Der moderne Weg

Einfach Die modernste Lösung – nur in Excel 365 verfügbar!

Die FILTER-Funktion erklärt

Basis-Syntax:

=FILTER(Rückgabebereich, (Bedingung1)*(Bedingung2))

Praktisches Beispiel

Formel:

=INDEX(FILTER(C2:C100,(A2:A100="Shirt")*(B2:B100="M")),1)

Erklärung:

• FILTER(...) = Filtere die Preise wo Produkt="Shirt" UND Größe="M"
• INDEX(...,1) = Gib den ERSTEN Treffer zurück

✅ Vorteile:

• Modern und elegant
• Sehr lesbar
• Kann mehrere Treffer zurückgeben

⚠️ Nachteil: Nur in Excel 365 (Office 365/Microsoft 365) verfügbar. Nicht in älteren Versionen!

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5. Lösung 4: SUMPRODUCT (Der Alleskönner)

Mittelschwer Eine sehr flexible Methode die in fast allen Excel-Versionen funktioniert!

SUMPRODUCT für mehrere Kriterien

Formel:

=SUMPRODUCT((A2:A100="Shirt")*(B2:B100="M")*C2:C100)

Erklärung:

• (A2:A100="Shirt") = Wenn Spalte A = Shirt, dann 1, sonst 0
• (B2:B100="M") = Wenn Spalte B = M, dann 1, sonst 0
• Multiplikation: 1×1=1 (beide Bedingungen erfüllt)
• *C2:C100 = Nimm den Wert aus Spalte C

Warum funktioniert SUMPRODUCT hier?

Die Berechnung:

• Zeile 1: (1)*(0)*15 = 0 (Shirt, aber S nicht M)
• Zeile 2: (1)*(1)*17 = 17 ← Das wollen wir!
• Zeile 3: (1)*(0)*19 = 0 (Shirt, aber L nicht M)
• Summe: 0+17+0 = 17 ✅

✅ Vorteile:

• Funktioniert in allen Excel-Versionen
• Sehr flexibel
• Einfach zu debuggen

⚠️ Achten: SUMPRODUCT funktioniert gut wenn es NUR EINEN Treffer gibt. Wenn mehrere Treffer, werden sie addiert (nicht ideal)!

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6. Lösung 5: MINIFS/MAXIFS (Für numerische Werte)

Mittelschwer Wenn du mehrere Kriterien und numerische Ergebnisse brauchst.

Verfügbare Funktionen:

• MINIFS: Kleinster Wert unter Bedingungen
• MAXIFS: Größter Wert unter Bedingungen
• AVERAGEIFS: Durchschnitt unter Bedingungen
• SUMIFS: Summe unter Bedingungen

Beispiel: Durchschnittspreis für „Shirt" in Größe „M"

Formel:

=AVERAGEIFS(C2:C100, A2:A100, "Shirt", B2:B100, "M")

Ergebnis: 17€ (es gibt nur einen Treffer, aber die Formel funktioniert auch mit mehreren!)

✅ Ideal für:

• Durchschnitte berechnen
• Summen addieren
• Min/Max finden

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7. Vergleich aller 5 Lösungen

Lösung	Schwierigkeit	Kriterien	Excel-Version	Hilfsspalte	Best für
Hilfsspalte + SVERWEIS	⭐ Einfach	Beliebig viele	Alle	✅ Ja	Anfänger, 2 Kriterien
INDEX/MATCH	⭐⭐⭐ Fortgeschritten	Beliebig viele	Alle (mit Array)	❌ Nein	Profi, flexible Lösungen
FILTER	⭐⭐ Mittel	Beliebig viele	365 nur	❌ Nein	Modern, mehrere Treffer
SUMPRODUCT	⭐⭐ Mittel	Beliebig viele	Alle	❌ Nein	Flexible Lösung, ein Treffer
AVERAGEIFS/SUMIFS	⭐ Einfach	Bis 127 Kriterien	Alle (teilweise neu)	❌ Nein	Aggregationen (Summe, Durchschnitt)

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8. Praktische Fallstudien

Fallstudie 1: Kundendatenbank mit Verkäufer

Szenario: Du hast eine Kundenliste mit:

• Spalte A: Kundennummer
• Spalte B: Verkäufer
• Spalte C: Umsatz

Frage: Wie viel Umsatz hat Verkäufer „Max" mit Kunde „K123"?

Lösung:

=INDEX(C:C,MATCH(1,(A:A="K123")*(B:B="Max"),0))

Fallstudie 2: Lagerbestandsverwaltung

Szenario: Lager mit:

• Spalte A: Produkt
• Spalte B: Größe
• Spalte C: Farbe
• Spalte D: Menge

Frage: Wie viele „Shirts" in Größe „L" in Farbe „Rot"?

Lösung (Hilfsspalte):

=SVERWEIS("Shirt|L|Rot",Hilfsspalte,2,0)

oder besser mit INDEX/MATCH:

=INDEX(D:D,MATCH(1,(A:A="Shirt")*(B:B="L")*(C:C="Rot"),0))

Fallstudie 3: Provisionsberechnung

Szenario: Verkaufsprovisionen mit:

• Spalte A: Verkäufer
• Spalte B: Monat
• Spalte C: Umsatz

Frage: Durchschnittlicher Umsatz für „Max" im Januar?

Lösung:**

=AVERAGEIFS(C:C, A:A, "Max", B:B, "Januar")

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9. Häufige Fehler & Lösungen

❓ F: INDEX/MATCH gibt #N/A Fehler!

A: Das bedeutet: Kein Treffer gefunden! Überprüfe:

• Sind die Suchkriterien exakt? (Groß-/Kleinschreibung?)
• Sind die Zellbereiche korrekt? (Nicht mischt Zeilen/Spalten)
• Hast du Strg+Umschalt+Enter gedrückt? (Bei Array-Formeln nötig)

❓ F: FILTER funktioniert nicht!

A: FILTER ist nur in Excel 365 verfügbar. Wenn du ältere Excel nutzt, verwende INDEX/MATCH stattdessen.

❓ F: Ich habe 5 Suchkriterien – welche Lösung?

A: INDEX/MATCH mit Multiplikation:

=INDEX(F:F,MATCH(1,(A:A=K1)*(B:B=K2)*(C:C=K3)*(D:D=K4)*(E:E=K5),0))

Einfach mehr Bedingungen mit * addieren!

❓ F: Muss ich Hilfsspalte verwenden?

A: Nein! INDEX/MATCH, FILTER oder SUMPRODUCT funktionieren ohne Hilfsspalte. Aber Hilfsspalte + SVERWEIS ist einfacher zu verstehen!

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10. Best Practices & Tipps

✅ Tipp 1: Wähle die richtige Lösung für deine Version

• Nur alte Excel: Hilfsspalte + SVERWEIS
• Alle Versionen: INDEX/MATCH
• Excel 365: FILTER (am modernsten)

✅ Tipp 2: Mit Leerzeichen & Groß-/Kleinschreibung achten

"Shirt" ≠ "shirt" ≠ " Shirt " (mit Leerzeichen)

Nutze TRIM() und UPPER() um zu normalisieren:

=INDEX(C:C,MATCH(1,(UPPER(A:A)=UPPER("Shirt"))*(B:B="M"),0))

✅ Tipp 3: Dynamische Kriterien verwenden

Statt "Shirt" hardcodieren, verwende Zellreferenzen:

=INDEX(C:C,MATCH(1,(A:A=G1)*(B:B=G2),0))

G1 und G2 enthalten die Suchkriterien – flexibel!

✅ Tipp 4: Fehlerbehandlung mit IFERROR

Wenn kein Treffer existiert, gibt es #N/A Fehler. Umwickle mit IFERROR:

=IFERROR(INDEX(C:C,MATCH(...)),"Nicht gefunden")

✅ Tipp 5: Bei vielen Kriterien INDEX/MATCH nutzen

Wenn du 3+ Kriterien brauchst, ist INDEX/MATCH am flexibelsten. Hilfsspalte wird sonst unhandlich!

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11. Deine nächsten Schritte

1. Teste Hilfsspalte: Das ist die einfachste Variante zum Starten
2. Lerne INDEX/MATCH: Die Profi-Lösung für alle Fälle
3. Erkundige dich: Nutzt du Excel 365? Dann auch FILTER probieren!
4. In deinen Dateien anwenden: Wenn du Mehrkriterium-Lookups brauchst
5. Kombiniere mit anderen: INDEX/MATCH + IFERROR ist eine super Kombo!

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Checkliste für dein Projekt

• Ich verstehe warum SVERWEIS allein nicht für mehrere Kriterien reicht
• Ich kann eine Hilfsspalte mit Verkettung erstellen
• Ich kann SVERWEIS auf die Hilfsspalte anwenden
• Ich verstehe das INDEX/MATCH Konzept
• Ich kann INDEX/MATCH mit mehreren Kriterien schreiben
• Ich weiß, dass FILTER nur in Excel 365 funktioniert
• Ich kann SUMPRODUCT für einfache Mehrkriterium-Suche nutzen
• Ich kenne AVERAGEIFS, SUMIFS und MAXIFS
• Ich verwende IFERROR zur Fehlerbehandlung
• Ich wähle die richtige Lösung basierend auf meiner Excel-Version

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Mit diesen 5 Lösungen überwindest du die Grenzen von SVERWEIS und wirst zum Lookup-Profi! 🎯