Teillöschen von Text – Links, Rechts, Teil, FINDEN & SUCHEN clever kombinieren

Text-Manipulation ist ein unterschätztes Skill! Mit den richtigen Funktionen kannst du Text präzise ausnehmen, löschen oder umwandeln.

Das Problem: Du hast E-Mail-Adressen und brauchst nur den Namen (vor dem @), oder Adressen wo du nur die Straße brauchst (vor dem Komma).

• "max.mueller@gmail.com" → "max.mueller" (Alles VOR dem @)
• "Hauptstraße 123, 10115 Berlin" → "Hauptstraße 123" (Alles VOR dem Komma)
• "Bestellung: ORD-2024-001" → "ORD-2024-001" (Alles NACH dem Doppelpunkt)
• "Datei_2024_final.xlsx" → "Datei" (Nur der ANFANG bis zum Unterstrich)

In diesem Tutorial lernst du: Wie du mit LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN und SUCHEN Text intelligent manipulierst!

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1. Grundfunktionen – LINKS, RECHTS, TEIL

LINKS() – Die linken X Zeichen

Extrahiere die ersten N Zeichen von links.

=LINKS(Text, Anzahl_Zeichen)

Beispiel:

=LINKS("max.mueller@gmail.com", 10)

Ergebnis: "max.mueller" (die ersten 10 Zeichen)

RECHTS() – Die rechten X Zeichen

Extrahiere die letzten N Zeichen von rechts.

=RECHTS(Text, Anzahl_Zeichen)

Beispiel:

=RECHTS("max.mueller@gmail.com", 11)

Ergebnis: "@gmail.com" (die letzten 11 Zeichen)

TEIL() – Ein Teil IN der Mitte

Extrahiere X Zeichen AB einer bestimmten Position.

=TEIL(Text, Start_Position, Anzahl_Zeichen)

Beispiel:

=TEIL("max.mueller@gmail.com", 12, 5)

Ergebnis: "gmail" (5 Zeichen ab Position 12)

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2. FINDEN() & SUCHEN() – Position finden

Diese Funktionen finden die Position eines Zeichens/Textes – perfekt um die "Schnittposition" zu finden!

FINDEN() – Exakt (Case-sensitive)

=FINDEN(Suchtext, Text, [Position])

Beispiel: Finde die Position von "@"

=FINDEN("@","max.mueller@gmail.com")

Ergebnis: 12 (das @ ist an Position 12)

SUCHEN() – Unsensitiv (Case-insensitive)

=SUCHEN(Suchtext, Text, [Position])

Beispiel: Finde "GMAIL" (auch wenn kleingeschrieben)

=SUCHEN("GMAIL","max.mueller@gmail.com")

Ergebnis: 12 (findet "gmail" weil Case-insensitive)

FINDEN vs. SUCHEN:

Feature	FINDEN()	SUCHEN()
Groß-/Kleinschreibung	✅ Exakt (A ≠ a)	❌ Ignoriert (A = a)
Best für	Präzise Suche (z.B. "@")	Flexible Suche (Text)

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3. Clever kombinieren – Die Praxis

Szenario 1: E-Mail vor @ extrahieren

Datei: "max.mueller@gmail.com"
Ziel: "max.mueller" (alles VOR dem @)

Strategie:

1. Finde die Position von @
2. Nimm LINKS davon

Formel:

=LINKS(A1, FINDEN("@", A1) - 1)

Ergebnis: "max.mueller" ✅

Erklärung:

• FINDEN("@", A1) = 12
• - 1 = 11 (wir wollen 11 Zeichen, nicht bis zur @)
• LINKS(A1, 11) = "max.mueller"

Szenario 2: Text NACH einem Zeichen extrahieren

Datei: "Bestellung: ORD-2024-001"
Ziel: "ORD-2024-001" (alles NACH dem Doppelpunkt + Leerzeichen)

Strategie:

1. Finde die Position von ":"
2. Nimm RECHTS davon (oder TEIL)

Formel 1 (mit RECHTS):

=TRIM(RECHTS(A1, LEN(A1) - FINDEN(":", A1)))

Formel 2 (mit TEIL - eleganter):

=TRIM(TEIL(A1, FINDEN(":", A1) + 1, LEN(A1)))

Ergebnis: "ORD-2024-001" ✅

Erklärung (Formel 2):

• FINDEN(":", A1) = Position von ":"
• + 1 = Start nach der ":"
• LEN(A1) = Länge des ganzen Textes
• TRIM() = Leerzeichen entfernen

✅ Merksatz: FINDEN/SUCHEN findet die Position, dann nutze LINKS/RECHTS/TEIL um darauf basierend zu extrahieren!

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4. Fallstudie 1: Adressen säubern

Deine Daten:

Adresse (A)	Straße (B)	Ort (C)
Hauptstraße 123, 10115 Berlin	???	???

Ziel: Straße & Ort trennen

Formel für Spalte B (Straße):

=TRIM(LINKS(A2, FINDEN(",", A2) - 1))

Ergebnis B: "Hauptstraße 123" ✅

Formel für Spalte C (Ort):

=TRIM(RECHTS(A2, LEN(A2) - FINDEN(",", A2)))

Ergebnis C: "10115 Berlin" ✅

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5. Fallstudie 2: Nummern extrahieren

Deine Daten: "INV-2024-00123"
Ziel: Nur die Nummer "00123" (letzte 5 Zeichen)

Einfache Lösung:

=RECHTS(A2, 5)

Ergebnis: "00123" ✅

Oder: Nur das Jahr extrahieren (2024):

=TEIL(A2, FINDEN("-", A2) + 1, 4)

Ergebnis: "2024" ✅

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6. Fallstudie 3: Dateinamen verarbeiten

Deine Daten: "Bericht_2024_final.xlsx"
Ziele:

• Nur den Namen: "Bericht_2024_final"
• Nur die Dateiendung: "xlsx"

Formel für Namen (ohne Endung):

=LINKS(A2, FINDEN(".", A2, FINDEN(".", A2) + 1) - 1)

Ergebnis: "Bericht_2024_final" ✅
(Hinweis: Dieses Beispiel ist komplex – siehe vereinfachte Alternative unten)

Einfacherer Weg für Dateiendung:

=RECHTS(A2, LEN(A2) - FINDEN(".", A2))

Ergebnis: "xlsx" ✅

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7. LÄNGE kombinieren – Das oft vergessene Werkzeug

LEN() gibt die Länge eines Textes zurück – perfekt um bei RECHTS die Anzahl zu berechnen!

Warum LEN() nutzen?

Problem: Du kennst die Länge nicht vorher!

Lösung mit LEN():

=RECHTS(Text, LEN(Text) - FINDEN(":", Text))

Das funktioniert egal wie lang der Text ist!

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8. Häufige Fehler & Lösungen

❓ F: FINDEN gibt #WERT! Fehler!

A: Das Zeichen existiert nicht im Text!

• Überprüfe die Schreibweise (@ vs @ – könnte ein anderes Zeichen sein)
• Nutze IFERROR um den Fehler zu behandeln:

=IFERROR(FINDEN("@", A1), 0)

❓ F: Zusätzliche Leerzeichen am Anfang/Ende!

A: Nutze TRIM() um Leerzeichen zu entfernen!

=TRIM(LINKS(A1, FINDEN(",", A1) - 1))

❓ F: FINDEN findet mehrere Trennzeichen, ich brauche das zweite!

A: Nutze FINDEN mit dem 3. Parameter (Start-Position):

=FINDEN("-", "INV-2024-00123", FINDEN("-", "INV-2024-00123") + 1)

Das findet das zweite "-"!

❓ F: Ich brauche nur die ZAHLEN aus einem Text!

A: Das ist kompliziert mit LINKS/RECHTS. Besser:

• Nutze SUBSTITUTE() um Trennzeichen zu entfernen
• Oder nutze REGEX (nur in neueren Excel)
• Oder kombiniere mehrere TEILs

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9. Übersicht aller Text-Funktionen

Funktion	Was Sie macht	Beispiel	Ergebnis
LINKS()	Erste N Zeichen	=LINKS("Hallo", 3)	"Hal"
RECHTS()	Letzte N Zeichen	=RECHTS("Hallo", 3)	"llo"
TEIL()	N Zeichen ab Position	=TEIL("Hallo", 2, 3)	"all"
LEN()	Gesamtlänge des Textes	=LEN("Hallo")	5
FINDEN()	Position (Case-sensitiv)	=FINDEN("l", "Hallo")	3
SUCHEN()	Position (Case-insensitiv)	=SUCHEN("L", "Hallo")	3
TRIM()	Leerzeichen entfernen	=TRIM(" Hallo "	"Hallo"

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10. Best Practices & Tipps

✅ Tipp 1: Teste Positionen erst

Bevor du eine komplexe Formel schreibst, teste die Positionen:

=FINDEN("@", A1) 'Erst Position testen

Dann baue die Extraktions-Formel drum herum!

✅ Tipp 2: Nutze IFERROR für Sicherheit

Wenn nicht alle Daten das Zeichen haben, nutze IFERROR:

=IFERROR(LINKS(A1, FINDEN("@", A1) - 1), "Kein @ gefunden")

✅ Tipp 3: TRIM() nach fast jeder Extraktion

Leerzeichen sind häufig versteckt – nutze TRIM() großzügig!

✅ Tipp 4: Komplexe Formeln in Hilfsspalten

Bei sehr komplizierten Fällen: Nutze mehrere Spalten!

Spalte A: Originaldaten Spalte B: Position von Trennzeichen Spalte C: Extrahierte Daten

✅ Tipp 5: Verwende SUCHEN bei Text-Suchen

Wenn du nach Worten suchst (nicht Sonderzeichen), nutze SUCHEN (Case-insensitive) statt FINDEN!

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11. Deine nächsten Schritte

1. Basics üben: LINKS, RECHTS, TEIL mit fester Länge
2. FINDEN testen: Position von Zeichen finden
3. Kombinieren: FINDEN + LINKS/RECHTS/TEIL
4. Mit TRIM: Leerzeichen-Fehler vermeiden
5. Mit IFERROR: Fehlerbehandlung einbauen
6. In echten Daten üben: E-Mails, Adressen, Dateinamen

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Checkliste für dein Projekt

• Ich verstehe LINKS() & kann es anwenden
• Ich verstehe RECHTS() & kann es anwenden
• Ich verstehe TEIL() & kann es anwenden
• Ich verstehe LEN() & weiß wofür es gut ist
• Ich kenne FINDEN() & weiß wann exakte Suche nötig ist
• Ich kenne SUCHEN() & weiß wann flexible Suche nötig ist
• Ich kann FINDEN + LINKS kombinieren
• Ich kann FINDEN + RECHTS kombinieren
• Ich nutze TRIM() zur Fehlerbehandlung
• Ich nutze IFERROR() für sichere Formeln

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Mit Text-Manipulation beherrschst du Datenbereinigung wie ein Profi! 🎯