Power Query: Web-APIs anbinden – Daten aus dem Internet automatisiert importieren (z. B. Wechselkurse)

Web-APIs sind die Goldgrube für Live-Daten! Wechselkurse, Wetter, Aktienkurse – alles automatisiert in Excel!

Das Problem: Du brauchst Live-Daten, aber:

• Manuell Websites scrapen = Horror!
• Copy-Paste von Daten = fehleranfällig!
• Daten ändern sich täglich = ständig manuell updaten?
• Keine API Kenntnis = zu komplex?

Die Lösung: Power Query + Web API! Ein Setup einmal → Dann täglich automatisch aktualisiert!

In diesem Tutorial lernst du: Wie du Web-APIs in Power Query anbindest für Live-Daten automatisch!

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1. Web-APIs verstehen – Die Grundlagen

Konzept	Was es ist	Beispiel
API (Application Programming Interface)	Schnittstelle um Daten zu holen	Wechselkurs-API, Wetter-API
REST API	Daten via HTTP URL abrufen	GET https://api.example.com/rates
JSON	Format wie Daten gesendet werden	{"EUR": 0.92, "GBP": 0.87}
API-Key	Authentifizierung (Passwort für API)	Manche APIs brauchen Keys

Das Wichtige: Power Query kann REST APIs aufrufen → JSON Daten laden → In Tabellen umwandeln!

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2. Einfache Web API – Keine API-Key nötig

Beispiel: Wechselkurse von Open Exchange API

Schritt 1: API URL finden

https://api.exchangerate-api.com/v4/latest/EUR

Schritt 2: In Power Query laden

1. Data → Get Data → From Other Sources → From Web
2. URL eintragen: https://api.exchangerate-api.com/v4/latest/EUR
3. OK!

Schritt 3: JSON transformieren

• JSON wird geladen
• Power Query fragt: Welches Element?
• "rates" auswählen
• In Tabelle konvertieren

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3. Authentifizierung – Mit API-Key

Viele APIs brauchen einen API-Key (eindeutige Kennung für dich)!

Beispiel: OpenWeatherMap API

Schritt 1: API-Key holen

1. Website: openweathermap.org → Sign Up
2. Nach Registrierung → API Key erhalten
3. Key speichern!

Schritt 2: URL mit Key konstruieren

https://api.openweathermap.org/data/2.5/weather?q=Berlin&appid=YOUR_API_KEY&units=metric

Schritt 3: In Power Query parametrisieren!

let ApiKey = "dein_api_key_hier", City = "Berlin", Url = "https://api.openweathermap.org/data/2.5/weather?q=" & City & "&appid=" & ApiKey & "&units=metric", Source = Json.Document(Web.Contents(Url)) in Source

⚠️ Wichtig: API-Keys NICHT öffentlich machen! Nicht in GitHub hochladen, nicht in Sharepoint teilen!
Best Practice: Parameter nutzen (die können beim Sharepoint versteckt werden!)

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4. JSON parsing – Daten extrahieren

APIs sendet JSON, aber du brauchst eine Excel-Tabelle!

Praktisches Beispiel:

JSON Response von API:

{ "rates": { "USD": 1.08, "GBP": 0.92, "JPY": 160.5 }, "base": "EUR", "date": "2026-01-15" }

Du brauchst:

Currency	Rate
USD	1.08
GBP	0.92
JPY	160.5

M-Code:

let Source = Json.Document(Web.Contents("https://api.exchangerate-api.com/v4/latest/EUR")), Rates = Source[rates], Expanded = Record.ToTable(Rates), Renamed = Table.RenameColumns(Expanded, {{"Name", "Currency"}, {"Value", "Rate"}}) in Renamed

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5. Fallstudie 1: Wechselkurs Dashboard (Live!)

Szenario: Internationales Unternehmen braucht täglich EUR/USD/GBP Kurse

Setup:

1. Power Query Abfrage: API aufrufen → JSON laden → Tabelle umwandeln
2. Load to Excel: Sheet "Exchange Rates" mit Daten
3. Dashboard: Pivot Table + Charts zeigen aktuelle Kurse

Resultat:

• Täglich automatisch neue Kurse
• Keine manuellen Updates nötig!
• Dashboard immer aktuell!

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6. Fallstudie 2: Wetter-Daten für Geschäftsbericht

Szenario: Retail-Unternehmen möchte Verkäufe mit Wetter korrelieren

Setup:

1. API: OpenWeatherMap (kostenloses Tier!)
2. Daten: Temperatur, Niederschlag, Bewölkung täglich
3. Power Query: API aufrufen → Mit Sales-Daten kombinieren

Analyse:

• Korreliertdie Temperatur mit Umsatz?
• Regentage = weniger Verkäufe?
• Insights generieren!

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7. Best Practices für Web-APIs

✅ Tipp 1: API-Rate Limits beachten!

Viele APIs haben Limits (z.B. 100 Calls/Monat kostenlos!)
Lösung: Refresh-Schedule planen → Nicht zu oft aufrufen!

✅ Tipp 2: Error Handling nutzen!

Was wenn API Down ist?

try Web.Contents(Url) otherwise null

✅ Tipp 3: Daten cachen (nicht Live aufrufen jedesmal!)

Statt täglich API aufrufen → 1x pro Tag speichern in Excel → Schneller!

✅ Tipp 4: API-Keys parametrisieren!

Nicht hard-coded! Parameters nutzen für Sicherheit!

✅ Tipp 5: JSON Struktur zuerst verstehen!

Browser F12 → Network → API aufrufen → JSON sehen → Verstehen!

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8. Kostenlose Web-APIs zum Üben

API	Daten	API-Key nötig?	URL
Exchange Rate API	Wechselkurse	Nein	exchangerate-api.com
OpenWeatherMap	Wetter	Ja (kostenlos)	openweathermap.org
REST Countries	Länder-Daten	Nein	restcountries.com
CoinGecko	Kryptokurse	Nein	coingecko.com/api
JSONPlaceholder	Dummy Daten (Test!)	Nein	jsonplaceholder.typicode.com

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9. Häufige Fehler & Lösungen

❓ F: Fehler 403 "Forbidden"!

A: API-Key falsch oder Request Header nötig:

• Prüfe: API-Key korrekt?
• Prüfe: Authorization Header nötig?
• Lösung: Web.Contents(Url, [Headers=[Authorization="Bearer " & Token]])

❓ F: JSON Struktur zu komplex (nested objects!)

A: Schrittweise navigieren:

• Source[field1] → Get first level
• Source[field1][field2] → Get nested
• Oder: Record.ToTable() → In Tabelle umwandeln!

❓ F: API hat Rate Limit überschritten!

A: Zu oft aufgerufen:

• Lösung 1: Refresh-Schedule reduzieren (1x/Tag statt stündlich!)
• Lösung 2: Daten cachen (API → Excel → Nutzen)
• Lösung 3: Bezahlte Plan upgraden wenn wichtig

❓ F: API ist Down – Fehler beim Refresh!

A: Error Handling:

try Json.Document(Web.Contents(Url)) otherwise [error="API Down"]

So wird nicht alles rot wenn API temporary Down ist!

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10. Deine nächsten Schritte

1. API finden: Kostenlose API wählen (Exchange Rate!)
2. API testen: Browser → URL eingeben → JSON sehen
3. Power Query: "From Web" → URL → JSON laden
4. JSON transformieren: In Tabelle umwandeln
5. Refresh-Zeitplan: Täglich aktualisieren
6. Dashboard bauen: Daten visualisieren
7. Mit API-Key üben: OpenWeatherMap später
8. Error Handling: Fehlerhafte Responses handhaben

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Checkliste für Web-API Integration

• Ich verstehe API & REST Konzepte
• Ich kenne JSON Format
• Ich kann REST API URL konstruieren
• Ich kann "From Web" in Power Query nutzen
• Ich kann JSON laden & transformieren
• Ich verstehe API-Keys & Authentifizierung
• Ich kann Web.Contents() mit Headers nutzen
• Ich kann JSON.Document() parsen
• Ich implementiere Error Handling
• Ich baue Live-Daten Dashboards mit APIs

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Mit Web-APIs bringst du Live-Daten direkt in Excel! 🌐📊