Willkommen zurück, liebe Excel-Enthusiasten, bei einer weiteren zauberhaften Lektion von Excel Zauber! Es ist wunderbar, dich wieder an Bord zu haben, bereit, deine Excel-Fähigkeiten auf ein neues Level zu heben. In unseren vorherigen Artikeln haben wir bereits gemeinsam die Basis geschaffen. Du kannst Daten eingeben, einfache Berechnungen mit Formeln durchführen, deine Tabellen formatieren und sogar Diagramme erstellen. Heute öffnen wir ein weiteres Tor zur faszinierenden Welt von Excel und lernen eine Funktion kennen, die dir das Leben bei der Arbeit mit Tabellen enorm erleichtern wird: VLOOKUP, auch bekannt als der SVERWEIS im Deutschen. Vielleicht klingt das Wort etwas technisch, aber keine Sorge, wir werden den Schleier des Geheimnisses lüften und dir zeigen, wie du mit VLOOKUP Daten in deinen Tabellen finden kannst, als hättest du einen Zauberstab!
Stell dir vor, du hast eine große Tabelle mit vielen Informationen, beispielsweise eine Preisliste mit hunderten von Artikeln. Du weißt den Namen eines bestimmten Artikels und möchtest schnell den dazugehörigen Preis finden, ohne die ganze Liste manuell durchsuchen zu müssen. Genau hier kommt VLOOKUP ins Spiel. VLOOKUP ist wie ein intelligenter Suchassistent in Excel. Du gibst ihm einen Suchbegriff und eine Tabelle, in der er suchen soll. VLOOKUP durchsucht die erste Spalte der Tabelle nach deinem Suchbegriff und gibt dir dann den Wert aus einer anderen Spalte der gleichen Zeile zurück. Denk an ein Telefonbuch. Du suchst einen Namen (Suchbegriff) und bekommst die Telefonnummer (zurückgegebener Wert) aus der gleichen Zeile. VLOOKUP macht etwas Ähnliches, nur eben in Excel-Tabellen.
Wie funktioniert dieser Zauber nun genau? Die VLOOKUP-Funktion hat eine bestimmte Struktur, die sogenannte Syntax. Lass uns diese Syntax Schritt für Schritt entschlüsseln, damit du VLOOKUP selbst anwenden kannst. Die VLOOKUP-Funktion beginnt immer mit =VLOOKUP(. Danach folgen verschiedene Angaben, die wir als Argumente bezeichnen. Zuerst benötigst du das Suchkriterium. Das ist der Wert, nach dem du suchst. Das kann ein Text, eine Zahl oder eine Zelladresse sein, die deinen Suchbegriff enthält. In unserem Beispiel mit der Preisliste wäre das der Name des Artikels, dessen Preis du finden möchtest. Nach dem Suchkriterium folgt ein Semikolon.
Als nächstes musst du die Tabelle angeben. Das ist der Bereich deiner Tabelle, in der gesucht werden soll. Wichtig ist, dass die Spalte, in der sich dein Suchkriterium befindet, die erste Spalte dieses Bereichs sein muss. Denk daran: VLOOKUP sucht immer nur in der ersten Spalte der Tabelle! Wieder ein Semikolon. Danach kommt der Spaltenindex. Das ist eine Zahl, die angibt, aus welcher Spalte der Tabelle der Wert zurückgegeben werden soll. Dabei zählt man die Spalten der Tabelle von links nach rechts. Wenn du den Wert aus der zweiten Spalte möchtest, gibst du 2 ein. Erneut ein Semikolon. Schließlich kommt der Bereich_Verweis. Dieser Teil ist optional, wird aber in den meisten Fällen verwendet. Hier gibst du an, ob du eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung suchen möchtest. Für genaue Übereinstimmung (was in den meisten Fällen sinnvoll ist, gerade bei Preislisten oder Artikelnummern) gibst du FALSCH oder 0 ein. Für eine ungefähre Übereinstimmung gibst du WAHR oder 1 ein. Für den Anfang empfehlen wir dir, immer FALSCH oder 0 für genaue Übereinstimmung zu verwenden. Zum Schluss schließt du die Klammer mit ).
Genug Theorie, lass uns das Ganze in der Praxis ansehen! Erstelle in Excel eine kleine Tabelle mit zwei Spalten: "Produkt" und "Preis". Fülle die Tabelle mit einigen Beispielen wie Apfel, Banane, Orange, Mango und Kiwi, jeweils mit einem Preis versehen. Nehmen wir an, diese Tabelle befindet sich im Bereich A1:B6. In Zelle D1 schreibe nun ein Produkt, zum Beispiel "Banane". Jetzt wollen wir in Zelle E1 den Preis der Banane automatisch anzeigen lassen. Wähle dafür Zelle E1 aus und beginne mit der Formel =VLOOKUP(. Als Suchkriterium wählst du Zelle D1, die den Produktnamen enthält. Als Tabelle gibst du den Bereich deiner Preisliste, A1:B6, an. Der Spaltenindex ist 2, da der Preis in der zweiten Spalte steht. Und für eine genaue Übereinstimmung verwenden wir FALSCH. Die vollständige Formel lautet also: =VLOOKUP(D1;A1:B6;2;FALSCH). Bestätige mit Enter. Wenn du in D1 "Banane" stehen hast, erscheint in E1 nun "0.80". Probiere es aus und ändere den Produktnamen in D1 – der Preis in E1 ändert sich automatisch.
Es gibt einige wichtige Punkte, die du bei der Verwendung von VLOOKUP beachten solltest. Zuerst, das Suchkriterium muss sich in der ersten Spalte des angegebenen Tabellenbereichs befinden. VLOOKUP ist darauf ausgelegt, in dieser ersten Spalte zu suchen. Zweitens, verwende für genaue Übereinstimmungen immer den Parameter FALSCH (oder 0). Dies ist besonders wichtig, wenn du mit Listen wie Preislisten oder Artikelnummern arbeitest, um sicherzustellen, dass du exakt den richtigen Wert findest. Drittens, sei dir des Fehlerwerts #NV bewusst. Dieser Fehler erscheint, wenn VLOOKUP das Suchkriterium nicht in der ersten Spalte der Tabelle findet. Das ist kein Fehler im eigentlichen Sinne, sondern eine Information, dass der gesuchte Wert nicht existiert. Für fortgeschrittene Anwendungen gibt es Möglichkeiten, diesen Fehlerwert abzufangen und benutzerfreundlicher zu gestalten.
VLOOKUP ist ein unglaublich nützliches Werkzeug für viele Excel-Aufgaben. Ob du Preise in Listen nachschlägst, Kundendaten abrufst oder Informationen aus verschiedenen Tabellen zusammenführst, VLOOKUP hilft dir, schnell und effizient die benötigten Daten zu finden. Experimentiere mit dieser Funktion, erstelle eigene Tabellen und suche nach Werten. Mit etwas Übung wirst du die Magie von VLOOKUP schnell beherrschen und deine Excel-Arbeit deutlich beschleunigen. In zukünftigen Artikeln von Excel Zauber werden wir weitere fortgeschrittene Suchtechniken und Funktionen erkunden, die deine Excel-Fähigkeiten noch weiter ausbauen werden. Bleib neugierig und entdecke die unendlichen Möglichkeiten der Datensuche mit Excel!
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen