Eigene Diagrammvorlagen – Deine Lieblingsdiagramme immer griffbereit!

Ein gestalterisches Willkommen zurück, liebe Excel-Enthusiasten und Visualisierungs-Experten! Ich freue mich riesig, dich erneut hier bei Excel Zauber begrüßen zu dürfen, bereit für ein weiteres kreatives Kapitel, das deine Diagramme auf das nächste Level hebt. Wir haben bereits gelernt, wie man eine Vielzahl von Diagrammtypen erstellt, um Daten visuell darzustellen. Oftmals investieren wir viel Zeit und Mühe, um ein Diagramm perfekt zu formatieren – wir passen Farben an, wählen Schriftarten, formatieren Achsen, fügen Datenbeschriftungen hinzu und stellen Abstände ein. Doch was, wenn du dieses spezifische Design immer wieder für ähnliche Diagramme verwenden möchtest? Jedes Mal alle Formatierungsschritte zu wiederholen, ist mühsam und zeitraubend. Hier kommt ein wunderbares Werkzeug ins Spiel, das dir hilft, deine Lieblingsdesigns zu speichern und wiederzuverwenden: Benutzerdefinierte Diagrammvorlagen. Stell dir vor, du kannst das Aussehen und den Typ deines perfekt formatierten Diagramms als Vorlage speichern und dieses Design mit einem einzigen Klick auf neue Daten anwenden – das ist die Magie der eigenen Diagrammvorlagen! Klingt nach einer enormen Zeitersparnis und verbesserter Konsistenz? Das ist es in der Tat! Lass uns gemeinsam lernen, wie du eigene Diagrammvorlagen erstellst und nutzt. 

Was genau ist eine Diagrammvorlage (.crtx)? Eine Diagrammvorlage ist eine Datei (mit der Dateiendung .crtx), in der die Diagrammart und die Formatierungseinstellungen eines Diagramms gespeichert sind. Eine Vorlage enthält also keine Daten selbst, sondern nur die Anweisungen, wie ein Diagramm aussehen soll, wenn bestimmte Daten angewendet werden. Wenn du eine Diagrammvorlage auf neue Daten anwendest, erstellt Excel ein neues Diagramm mit der gleichen Diagrammart und der gleichen Formatierung wie in der Vorlage gespeichert. 

Warum solltest du benutzerdefinierte Diagrammvorlagen verwenden? Der Hauptgrund ist die Standardisierung und Zeitersparnis. Wenn du oder dein Team regelmäßig ähnliche Diagramme erstellt, ist die Verwendung von Vorlagen der beste Weg, um sicherzustellen, dass alle Diagramme ein einheitliches Erscheinungsbild haben (gleiche Farben, Schriftarten, Achsenformatierung usw.). Dies ist wichtig für die Konsistenz in Berichten, Präsentationen oder Dashboards. Vorlagen ersparen dir auch das manuelle Wiederholen vieler Formatierungsschritte. Ein komplex formatiertes Diagramm, das Stunden Arbeit gekostet hat, kann als Vorlage gespeichert und in Sekundenschnelle auf neue Daten angewendet werden. Sie sind auch nützlich, um bestimmte Kombinationen von Diagrammtypen und Formatierungen zu speichern, die in den Standardoptionen von Excel nicht verfügbar sind. 

Lass uns nun Schritt für Schritt lernen, wie du eine eigene Diagrammvorlage erstellst. Der Prozess beginnt mit einem Diagramm, das bereits nach deinen Wünschen formatiert ist. Wähle die Daten aus, die du visualisieren möchtest, und erstelle ein Standarddiagramm (z. B. ein Säulendiagramm). Nun formatiere dieses Diagramm umfassend. Ändere die Farben der Datenreihen, passe die Schriftarten und -größen für Titel und Beschriftungen an, formatiere die Achsen (Minimal- und Maximalwerte, Skalierung, Zahlenformat), füge Datenbeschriftungen hinzu, ändere die Abstände zwischen Säulen oder Balken, füge Sekundärachsen hinzu, wenn nötig, und wende andere gewünschte Formatierungsoptionen an. Mache das Diagramm genau so, wie deine zukünftigen Diagramme aussehen sollen, wenn sie auf diese Vorlage basieren. 

Nachdem dein Musterdiagramm perfekt formatiert ist, speichern wir dieses Design als Vorlage. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich (stelle sicher, dass der gesamte Diagrammbereich ausgewählt ist und nicht nur ein einzelnes Element wie eine Säule oder ein Titel). Wähle im Kontextmenü den Eintrag "Als Vorlage speichern…" aus. Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagrammvorlage speichern". Du wirst sehen, dass Excel automatisch zu einem standardmäßigen Ordner navigiert, der oft "Charts" oder "Diagrammvorlagen" genannt wird (dieser Ordner befindet sich normalerweise innerhalb deines Hauptvorlagenordners). Dies ist der Ort, an dem Excel standardmäßig nach Diagrammvorlagen sucht. Du kannst die Vorlage hier speichern oder zu einem anderen Ordner navigieren, wenn du möchtest, aber das Speichern im Standardordner macht die spätere Verwendung einfacher. Gib deiner Vorlage einen aussagekräftigen Dateinamen, der dir hilft, das Design später leicht zu identifizieren (z. B. "Umsatz_Vergleich_Säule" oder "Projektfortschritt_Linie"). Die Dateiendung .crtx wird automatisch hinzugefügt. Klicke auf "Speichern". Deine benutzerdefinierte Diagrammvorlage ist nun erstellt und gespeichert. 

Um deine neu erstellte benutzerdefinierte Diagrammvorlage zu verwenden, benötigst du zuerst die Daten, die du visualisieren möchtest. Wähle den Datenbereich aus, einschließlich der Spalten- und Zeilenüberschriften, genau wie du es tun würdest, wenn du ein Standarddiagramm erstellen würdest. Gehe dann im Menüband zum Reiter "Einfügen". In der Gruppe "Diagramme" klicke auf den Button "Empfohlene Diagramme". Es öffnet sich das Dialogfenster "Diagramme einfügen". Wechsle in diesem Dialogfenster zum Reiter "Alle Diagramme". Ganz unten in der Liste der Diagrammtypen auf der linken Seite siehst du den Eintrag "Vorlagen". Klicke diesen an. Nun siehst du eine Liste aller deiner gespeicherten benutzerdefinierten Diagrammvorlagen (.crtx-Dateien). Wähle die Vorlage aus, die du auf deine Daten anwenden möchtest. Klicke auf "OK". Excel erstellt nun ein neues Diagramm auf deinem Tabellenblatt, das basierend auf den ausgewählten Daten die Diagrammart und alle Formatierungseinstellungen aus deiner gespeicherten Vorlage übernimmt. 

Das Verwalten deiner Diagrammvorlagen ist einfach. Du kannst die .crtx-Dateien im Standardordner für Diagrammvorlagen suchen (navigiere dorthin über den "Als Vorlage speichern"-Dialog oder direkt im Windows Explorer) und sie dort umbenennen oder löschen, um sie aus der Liste der verfügbaren Vorlagen in Excel zu entfernen. 

Beachte bei der Verwendung von Diagrammvorlagen einige wichtige Punkte. Diagrammvorlagen speichern das Design und den Typ, aber nicht die Daten selbst oder die spezifischen Zellbezüge der Datenreihen. Sie wenden das gespeicherte Design auf die Daten an, die du gerade bei der Erstellung des neuen Diagramms auswählst. Vorlagen funktionieren am besten, wenn die Struktur der Daten, auf die du sie anwendest (Anzahl der Datenreihen, Kategorien), ähnlich ist wie die Daten, die du zum Erstellen der Vorlage verwendet hast. Wenn die Datenstruktur stark abweicht, musst du möglicherweise nach dem Anwenden der Vorlage noch kleinere Anpassungen am Diagramm vornehmen. 

Das Erstellen und Wiederverwenden von benutzerdefinierten Diagrammvorlagen ist ein ausgezeichneter Weg, um deine Datenvisualisierungen zu standardisieren, Zeit bei der Formatierung zu sparen und sicherzustellen, dass deine Diagramme immer ein professionelles und konsistentes Aussehen haben. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der regelmäßig Berichte oder Präsentationen mit Diagrammen erstellt. 

Mit der Fähigkeit, eigene Diagrammvorlagen zu erstellen, hast du heute ein weiteres mächtiges Werkzeug in deine Excel-Zauberkiste aufgenommen, das dir hilft, deine Diagramme effizient und stilvoll zu gestalten. In den nächsten Artikeln von Excel Zauber werden wir uns weiteren fortgeschrittenen Techniken und Funktionen widmen, die dich auf deinem Weg zum Excel-Meister weiter begleiten werden. Bleib gestalterisch und lass dich weiterhin von der Magie von Excel verzaubern!