Excel: Laufende Summe und kumulierte Werte berechnen – Trends sichtbar machen

Laufende Summen zeigen Trends viel besser als absolute Zahlen! Sie machen Fortschritt & Ziele sichtbar.

Das Problem: Du hast tägliche/wöchentliche Werte, aber wilst das Gesamtbild sehen:

• Tägliche Verkäufe → Wie viel Umsatz insgesamt bis heute?
• Monatliche Sparbeiträge → Wie viel gespart bis jetzt?
• Wöchentliche Downloads → Wie viele insgesamt?
• Gewichtsverlust → Wie viel bis zum Ziel?

Die Werkzeuge: SUM mit wachsendem Bereich, SUMIF mit Datumsbedingung, Prozentuale Kumulationen!

In diesem Tutorial lernst du: Wie du laufende Summen erstellst und Trends visualisierst!

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1. Die Grundtechnik – Laufende Summe mit absolutem Start

Die einfachste Methode: SUM mit gemischten Referenzen!

=SUM($A$2:A2) (Kopiert nach unten → wächst automatisch!)

Praktisches Beispiel:

Deine Rohdaten (Spalte A: Tagesverkäufe):

A (Tagesverkauf)	B (Formel)	B (Laufende Summe)
100€	=SUM($A$2:A2)	100€
150€	=SUM($A$2:A3)	250€
200€	=SUM($A$2:A4)	450€
75€	=SUM($A$2:A5)	525€

Erklärung:

• $A$2 = Absolut (bleibt immer gleich beim Kopieren)
• A2 = Relativ (wächst mit jeder Zeile: A2, A3, A4, ...)

Ergebnis: Automatisch wachsende Summe! ✅

✅ Der Trick: Einfach die erste Zeile-Formel nach unten kopieren – fertig!

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2. Prozentuale Kumulationen – Zum Ziel hin

Oft brauchst du: Wie viel % des Ziels haben wir erreicht?

Formel:

Laufende Summe / Ziel = Prozentsatz =SUM($A$2:A2) / $E$1

Beispiel:

• Ziel = 5.000€ (in E1)
• Tag 1: 100€ ÷ 5.000€ = 2%
• Tag 2: 250€ ÷ 5.000€ = 5%
• Tag 5: 525€ ÷ 5.000€ = 10.5%

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3. Fallstudie 1: Monatlicher Sparbericht

Szenario: Du sparest monatlich, möchtest aber sehen wie viel insgesamt

Deine Daten:

Monat	Sparbetrag	Laufende Summe	% zum Ziel (50.000€)
Januar	5.000€	=SUM($B$2:B2)	=C2/$G$1
Februar	4.500€	=SUM($B$2:B3) → 9.500€	19%
März	6.000€	=SUM($B$2:B4) → 15.500€	31%

Grafik mit Laufende Summe: Zeigt deutlich den Fortschritt zum Ziel! 🎯

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4. Mit Datumsfilter – Laufende Summe nach Datum

Manchmal brauchst du: Summe bis zu einem bestimmten Datum!

Komplexeres Szenario: Unsortierten Daten, aber chronologische Summe

Formel mit SUMIF:

=SUMIF($A$2:$A$100, "<="&A2, $B$2:$B$100)

Erklärung:

• $A$2:$A$100 = Datums-Spalte (absolut)
• "<="&A2 = Alle Daten bis heute (A2)
• $B$2:$B$100 = Summen-Spalte (absolut)

Beispiel mit Daten:

Rohdaten (unsortiert!):

Datum	Umsatz	Kumuliert (bis Datum)
2025-01-05	500€	=SUMIF($A$2:$A$10, "<="&A2, $B$2:$B$10)
2025-01-03	200€	200€ (nur bis 3. Jan!)
2025-01-10	300€	1.000€ (alles bis 10. Jan!)

Vorteil: Funktioniert auch wenn Daten nicht sortiert sind! ✅

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5. Fallstudie 2: Gewichtsverlust-Tracking

Szenario: Du trackst wöchentlichen Gewichtsverlust mit Ziel

Deine Daten:

Woche	Gewichtsverlust	Kumulativ	% zum Ziel (15kg)
Woche 1	2 kg	=SUM($B$2:B2)	=C2/15
Woche 2	1.5 kg	3.5 kg	23%
Woche 3	0.5 kg	4 kg	27%
Woche 4	2.5 kg	6.5 kg	43%

Grafik: Zeigt Fortschritt zum Ziel grafisch! 🎯
Motivation: Sichtbarer Erfolg! 💪

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6. Visualisieren – Laufende Summen in Grafiken

Beste Grafik-Typen für laufende Summen:

Grafik-Typ	Best für	Vorteil
Liniendiagramm	Sichtbare Trends	Zeigt Verlauf deutlich! ✅
Gestapeltes Balkendiagramm	Komponenten + Gesamt	Zeigt beide (Teile & Ganzes)
Kombidiagramm (Linie + Säule)	Tagesverkäufe + Kumulativ	Beide im Vergleich! ✅
Flächendiagramm	Sichtbar machen wie viel	Gefüllte Fläche wirkt größer

So erstellst du das Diagramm:

Schritte:

1. Datumsspalte + Laufende Summe Spalte auswählen
2. Einfügen → Diagramm
3. Liniendiagramm oder Kombi-Diagramm wählen
4. Zielwert als horizontale Linie hinzufügen (Optional)
5. Achsen beschriften (Datum, Kumulativ)

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7. Rollierendes Fenster – Laufende Summe der letzten N Tage

Manchmal brauchst du nicht "von Anfang an" sondern "der letzten 7 Tage"!

Formel für 7-Tage-Summe:

=SUM(OFFSET(A2, -6, 0, 7, 1))

Oder einfacher (Excel 365):

=SUM(A2:OFFSET(A2, -6, 0))

Praktisches Beispiel: 7-Tage Moving Average

Tag	Umsatz	7-Tage Summe
Tag 1	100€	100€ (nur 1 Tag da)
...	...	...
Tag 7	250€	1.200€ (Summe Tag 1-7)
Tag 8	150€	1.350€ (Summe Tag 2-8, Tag 1 raus!)

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8. Best Practices & Tipps

✅ Tipp 1: Absolute Start-Zelle verwenden

=SUM($A$2:A2) ✅ Start ist absolut, Ende wächst =SUM(A$2:A2) ❌ Falsch – Start wächst mit!

✅ Tipp 2: Visualisierung mit Zielwert

Horizontale Linie bei Ziel hinzufügen → Progress wird sofort klar!

✅ Tipp 3: Prozentuale Kumulationen nutzen

0%, 25%, 50%, 75%, 100% ist motivierender als absolute Zahlen!

✅ Tipp 4: Mit Datums-Filter für flexible Zeiträume

SUMIF statt SUM macht es flexibler (auch für unsortierte Daten!)

✅ Tipp 5: Kombidiagramm für Kontext

Tageswerte UND Kumulativ zusammen zeigen → Besser zu verstehen!

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9. Häufige Fehler & Lösungen

❓ F: Die laufende Summe wächst nicht!

A: Du hast wahrscheinlich eine konstante Formel:

FALSCH: =SUM($A$2:$A$10) (Fixiert!) RICHTIG: =SUM($A$2:A2) (Wächst!)

Die Ende-Zelle muss relativ sein!

❓ F: Meine Daten sind unsortiert – funktioniert das?

A: Nutze SUMIF statt SUM:

=SUMIF($A$2:$A$100, "<="&A2, $B$2:$B$100)

Das funktioniert unabhängig von Sortierung! ✅

❓ F: Ich brauche "der letzten 7 Tage" statt "von Anfang an"!

A: Nutze OFFSET oder SUMPRODUCT mit Datumsbedingung:

=SUMPRODUCT((A2:A100>=A2-7)*(A2:A100<=A2)*(B2:B100))

❓ F: Wie zeige ich einen Zielwert im Diagramm?

A: Diagramm → Achsen → Horizontale Linie/Referenzlinie hinzufügen
Oder: Eine zusätzliche Spalte mit konstanten Zielwert (5000, 5000, 5000...) + als Linie formatieren

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10. Fallstudie 3: Quartalsverkauf mit Zielvergleich

Szenario: Monatliche Verkäufe im Q1 mit Zielquote

Daten & Formulas:

Monat	Verkauf	Kumulativ	Zielquote	% Ziel
Jan	30.000€	=SUM($B$2:B2) → 30k€	35k€	86%
Feb	35.000€	=SUM($B$2:B3) → 65k€	70k€	93%
Mär	40.000€	=SUM($B$2:B4) → 105k€	105k€	100% ✅

Grafik: Linie (Kumulativ) + Linie (Zielquote) = Sofort sichtbar ob on-track! 🎯

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11. Deine nächsten Schritte

1. Grundformel üben: =SUM($A$2:A2) mit einfachen Daten
2. Nach unten kopieren: Und sehen wie es wächst
3. Mit Zielwert: Prozentuale Kumulationen berechnen
4. SUMIF testen: Mit Daten nach Datum
5. Diagramm erstellen: Linie oder Kombi-Diagramm
6. Zielwert visualisieren: Horizontale Linie hinzufügen
7. In echten Projekten: Sparen, Verkaufen, Weight-Tracking

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Checkliste für dein Projekt

• Ich verstehe die Grund-Formel =SUM($A$2:A2)
• Ich weiß warum Start absolut und Ende relativ sein muss
• Ich kann laufende Summen nach unten kopieren
• Ich kenne den Unterschied zwischen SUM und SUMIF
• Ich kann Daten nach Datum filtern (SUMIF)
• Ich kann prozentuale Kumulationen berechnen
• Ich kann Diagramme für laufende Summen erstellen
• Ich kann Zielwerte in Diagrammen visualisieren
• Ich verstehe rollierende Fenster (7-Tage Summe)
• Ich erstelle laufende Summen in echten Projekten

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Mit laufenden Summen machst du unsichtbare Trends sichtbar! 📈